text
Секретариат

Из каких модулей состоит электронный архив?

  • 11 мая 2016
  • 45

Вопрос

Что представляет собой модуль загрузки данных в систему как элемент электронного архива? Этот модуль стандартный?

Ответ

Если мы говорим об оцифровке документов определенного вида, например, финансовой или проектной документации, то извлечение данных из неструктурированных документов позволяет серьезно снизить временные затраты при создании архива  и повысить эффективность использования архивных данных пользователями. В процессе оцифровки применение технологий Data Capture (извлечение данных) дает возможность  в значительной степени автоматизировать процесс заполнения карточки с атрибутами документа.


Более подробно о видах электронных документов вы можете узнать в статье.


То есть мы загружаем бумажные документы в сканер, система автоматически распознает виды документов, автоматически извлекает значимые атрибуты и автоматически заполняет этими атрибутами соответствующие поля регистрационной карточки.

Разумеется, автоматическое распознавание срабатывает корректно не в 100% случаев: остается определенное число документов, данные по которым надо проверить либо внести вручную.


Подробнее о архивном деле мы написали в материале по ссылке.


Значительное  ускорение  процесса излечения данных помогает не «экономить» при формировании атрибутного состава документов и включать в регистрационную карточку любое необходимое число элементов, которые могут быть полезны для поиска и последующей работы с документом. Таким образом достигается большая эффективность для пользователей при поиске и последующей работе с архивными данными.   


Читайте о архивном хранении еще больше по ссылке.


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.