Как должны формироваться входящие документы?

40

Вопрос

Я работаю в должности делопроизводителя с сентября 2013 года, то есть опыта мало. У меня возник спорный вопрос. Согласно инструкции по делопроизводству нашей организации, исполнительный документ представляется с заявлением, регистрируется и передается судебному приставу-исполнителю. Однако в одной из организаций, ссылаясь на общий совместный протокол, предъявили исполнительные документы (не менее 124 шт.) по реестру, без заявления, что повлекло большое количество ошибок. Документы в нашем отделе сортируются по улицам, индексам, и реестр регистрируется отдельно, документы передаются для регистрации нескольким помощникам, приставы не видят реестра. Мы были обвинены в ошибках. Я настаиваю на том, что документ должен быть с заявлением, как в инструкции. Права ли я?

Ответ

Фактически, вы сами ответили на свой вопрос. Если в инструкции установлен определенный порядок, значит, его нужно придерживаться. Но в вопросе упомянут еще один документ – совместный протокол, в котором, очевидно, установлен иной порядок организации работы с документами, поступающими из другой организации, то есть налицо противоречие между двумя документами.


Вам будет полезно узнать об ошибках в документах в материале по ссылке.


Естественно, что наличие двух норм в отношении одного предмета и приводит на практике к неприятным ситуациям. Выход один: устранить противоречие между документами – инструкцией по делопроизводству и совместным протоколом. Вам нужно инициировать рассмотрение этого вопроса и выработку единого правила. Изложите суть вопроса в докладной (служебной) записке и представьте ее своему непосредственному руководителю, при этом нужно предложить вариант решения, предполагающий единый порядок представления исполнительных документов.


О входящей корреспонденции читайте подробнее здесь.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль