СЭД является частью ECM или ECM – это часть СЭД?

96

Вопрос

СЭД является частью ECM или ECM – это часть СЭД? Можно ли считать эти понятия синонимами, беря в расчет то, что ECM – это продукт с Запада, а СЭД – «наша», отечественная разработка?

Ответ

Различие между этими понятиями носит исторический характер. Для начала обратимся к определениям.


Также прочитайте о системе оценки качества работы сотрудников в СЭД более подробно.


ЕСМ (Enterprise Content Management - управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией) изначально использовалась для того, чтобы решать задачу структурирования неструктурированного контента. То есть системы этого класса имеют дело с законченными документами (и не только документами – контентом любого рода), которые надо ввести, сохранить, предоставить и т.д.

СЭД с самого начала задумывались для другого: для автоматизации процесса документационного обеспечения управления. В эту задачу может входить и необходимость архивного хранения, но как подзадача более частного уровня. Главный фокус деятельности любой системы электронного документооборота направлен всегда не на хранение документов, а на оперативные задачи управления, жизненный цикл документа. Это если говорить об исходном положении дел.

В процессе своего развития эти классы систем несколько видоизменялись, расширяя функционал.

СЭД постепенно проникала в разные деловые процессы на тех же управленческих принципах, применяя их к новому материалу.

Что касается ECM, то расширение функционала систем данного класса происходит за счет применения новых инструментов и технологий (от простого хранилища к использованию ВРМ - Business Process Management, средств коллективной работы, управлению веб-контентом и т.д.).

В наши дни границы между СЭД и ЕСМ размываются по той причине, что в процессе развития эти системы начинают пересекаться как по функционалу, так и по решаемым в организации задачам. Развитие тиражируемых СЭД идет в сторону превращения в платформу (расширяются наборы инструментов и решаемых задач). А ЕСМ сегодня часто используются для решения прикладных задач, в том числе построения систем делопроизводства (характерные примеры: «Росатом», «Ростелеком»). Отсюда и возникающая порой путаница в определениях.

Ирина Соколова,

начальник отдела мобильных устройств,

компания «ИнтерТраст»



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль