Активировать демодоступ

Секретариат

Как работать с колонтитулами?

12 мая 2016
125
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Какие инструменты для работы с колонтитулами предусмотрены в MS Word 2007?

Ответ

Колонтитул представляет собой заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различают верхний и нижний колонтитулы.

Информация колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждой странице.

Для работы с колонтитулами в MS Word 2007 предназначена группа Колонтитулы ленты Вставка.

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстно-зависимая лента КонструкторРабота с колонтитулами.

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи команды Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов, которая находится в нижней части галереи верхних и нижних колонтитулов.

Контекстная лента "Работа с колонтитулами" "Конструктор" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

  • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц – группа Параметры опция Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

К примеру, в сборнике документов на четных страницах может быть указано название документа, а на нечетных – название раздела документа, расположенного на данных страницах.

  • отдельный колонтитул для первой страницы – группа Параметры опция Особый колонтитул для первой страницы – позволяет задать отличный колонтитул без создания отдельного раздела для первой страницы;
  • скрытие основного текста во время работы с колонтитулами – группа Параметры опция Показать текст документа;
  • вставка и редактирование номера страницы – группа Колонтитулы кнопка Номер страниц;
  • управление положением колонтитула – группа Положение – здесь указывается размер области для колонтитула;
  • вставка в колонтитул различных объектов – группа Вставить:

 текущие дата и время –  кнопка Дата и время, рисунки – кнопка Рисунок  – таким образом можно вставлять в колонтитул логотип организации. Объекты ClipArt – кнопка Клип – открывается панель выбора графических объектов. Экспресс блоки – кнопка Экспресс блоки – можно, к примеру в колонтитул поместить имя автора документа  – будет вставлено то имя, под которым пользователь входит в систему (это имя можно увидеть нажав кнопку Office, в появившемся меню нажать кнопку Параметры Word, и на вкладке Основные в поле Имя пользователя будет фамилия автора документа).

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но для этого, во-первых, нужно удостовериться в том, что в документе есть различные разделы, то есть были вставлены разрывы разделов и при установке курсора в разделе в строке состояния появляется соответствующий номер раздела (если номера раздела нет в строке состояния, щелкните на ней правой кнопкой мыши и поставьте галочку напротив пункта Раздел в появившемся меню). И во-вторых,  нужно перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и отключить кнопку Как в предыдущем разделе группы Переходы. По умолчанию данная кнопка включена и колонтитулы повторяются во всех разделах документа.

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка Как в предыдущем разделе должна быть "нажата".

Переход между верхним/нижним колонтитулами и колонтитулами разделов осуществляется с помощью соответствующих кнопок группы Переходы.

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе – верхнем/нижнем колонтитуле или основном тексте.

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.