Дистанционная работа с документами?

3

Вопрос

Дистанционная работа с документами

Может ли руководитель, находясь, например, в командировке, визировать и подписывать необходимые документы?

Ответ

Сегодня мобильность в бизнесе – не столько конкурентное преимущество, сколько конкурентная необходимость. Все больше компаний приходят к потребности в использовании мобильных рабочих мест. По оценке аналитической компании Gartner, к 2016 г. 40% служащих будут использовать мобильные устройства для работы.

Современный менеджер (особенно руководящего звена) должен иметь доступ к актуальной и достоверной информации, где бы он ни находился: на встрече, в командировке, в транспорте. Поэтому специально для дистанционной работы с документами в СЭД разрабатываются мобильные рабочие места для руководителей – в виде приложений под iPad, Android и Blackberry. Мобильное рабочее место дает возможность организовывать и контролировать деловые процессы, даже находясь вне офиса.

Для примера рассмотрим подробнее работу с приложением для планшетов iOS (например, CompanyMedia-iDocs). Есть два варианта удаленной работы с документами для руководителя: самостоятельно или с помощью помощника. При самостоятельной работе всю информацию руководитель обрабатывает сам, при работе «через помощника» вся корреспонденция поступает секретарю, который при необходимости пересылает документ руководителю на подпись, согласование, рассмотрение или ознакомление. После того, как руководитель принял решение, документ возвращается помощнику, а тот в свою очередь передает документ по назначению. Помощник при этом работает с планшетом.

Мобильные рабочие места СЭД характеризуются нативным интерфейсом, высокой скоростью работы и простотой использования, удобством получения информации.

СЛОВАРЬ

BPM-системы (англ. Business Process Management) — системы управления бизнес-процессами организации. AIIM (англ. Association for Information and Image Management, AIIM) – некоммерческая международная организация, которая предоставляет образовательные программы, исследования и передовые практики, чтобы помочь организациям индексировать, контролировать и оптимизировать свои информационные ресурсы.

Gartner — исследовательская и консалтинговая компания, специализирующаяся на рынках информационных технологий.

Нативный интерфейс — это интерфейс, Изначально созданный для конкретной платформы.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль