Как получать на выходе информацию в объединенном виде?

6

Вопрос

Объединение информации при наличии нескольких информационных систем

В компании имеется несколько информационных систем, каждая из которых имеет свою отчетность. Как получать на выходе информацию в объединенном виде, тем самым автоматизировав организационные и бизнес-процессы?

Ответ

Наличие нескольких информационных финансово-учетных систем характерно для вертикально интегрированных холдингов, формировавшихся путем слияния и поглощения независимых, причем достаточно крупных, компаний. Обычно каждая из присоединенных компаний имеет специфические бизнес-процессы, ориентированные на ее бизнес, и, соответственно, собственную учетную систему для управления ими. Наличие нескольких учетных систем в этом случае возможно является экономически оправданным, однако подготовка сводной управленческой отчетности становится длительным и трудоемким процессом, заметно снижающим эффективность управления компанией.

Другой причиной существования в компании нескольких учетных систем может быть отсутствие стратегии развития информационных систем и единой технической политики, когда внедрение информационных задач происходит хаотически и каждая информационная задача решается в отрыве от остальных задач компании. В этом случае само функционирование ИТ-инфраструктуры компании будет экономически неэффективным.

В обоих случаях выпуск сводной отчетности является непростой задачей. Самая большая ошибка, которую в таких случаях можно сделать, это выполнять функции отбора, извлечения и преобразования информации из различных учетных систем собственно в момент генерации отчетов, поскольку после нескольких модификаций и доработок отчетности все процедуры перестанут соответствовать друг другу и гарантировать непротиворечивость системы не сможет никто.

В таких ситуациях наиболее разумной архитектурой может быть следующая. Для создания корпоративной системы подготовки сводной отчетности необходимо выделить три программные подсистемы:

1. Извлечения данных. Эта подсистема извлекает необходимые данные из существующих учетных систем, преобразовывает их в форматы и блоки, пригодные для использования в отчетах, и складывает их в хранилище данных.

2. Хранения данных. Эта подсистема накапливает данные для отчетов и предоставляет к ним доступ в удобной для анализа форме. Благодаря этому часть отчетов может быть получена оперативно, в электронном виде, в произвольных разрезах, с обеспечением необходимой агрегации и статистики. Для реализации систем хранения данных используется класс программных систем BI/BW (Business Intelligence/Business Warehousing – бизнес аналитика и склад данных), также они называются витринами данных.

3. И, наконец, собственно генерации отчетов. Эта подсистема отвечает за представление данных в удобной для человеческого восприятия и анализа форме, а именно отчетов в виде распечатанных на бумаге форм, также она может подготавливать отчеты в других форматах и/или отсылать их по электронной почте по предопределенным спискам соответствующим бизнес-пользователям.

Во-первых, для того чтобы выпуск сводной отчетности имел смысл, все извлекаемые данные должны быть сопоставимы и подготовлены на основе единых корпоративных методик расчета.

Во-вторых, нельзя рассматривать такую систему как основной инструмент для того, чтобы автоматизировать организационные и бизнес-процессы в компании.

Таким образом, с выделением подсистемы хранилища данных ваша компания решит актуальную для вас задачу выдачи сводной отчетности на современном промышленном уровне. Для этого потребуется внедрение еще одной информационной системы и даже целой технологии извлечения, преобразования, хранения и представления отчетных данных, что в вашем случае, похоже, неизбежно. И тут будет уместно задать себе простой вопрос: не окажутся ли, в конце концов, затраты на создание еще одной системы соизмеримы с затратами на унификацию ваших учетных систем, отказ от устаревших систем и переход на единую корпоративную финансово-учетную систему?

СЛОВАРЬ

ETL (англ. Extract, Transform, Load – извлечение, преобразование, загрузка) – один из основных процессов в управлении хранилищами данных, который включает в себя: извлечение данных из внешних источников; их трансформацию и очистку, чтобы они соответствовали нуждам бизнес-модели; загрузку их в хранилище данных.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль