Какова специфика представления гостей на официальных приемах?

18

Вопрос

Существует ли какая-нибудь специфика представления гостей на официальных приемах?

Ответ

Во время официальных приемов действует следующее правило представления: одного человека представляют группе людей. Если гостей много, познакомить всех со всеми практически невозможно. Но почетного гостя, если прием устраивается в его честь, обязательно представляют всем присутствующим и лично знакомят с несколькими приглашенными. Если прием проводится в честь профессионального или личного юбилея сотрудника, то всех гостей представляют юбиляру.

Вновь прибывшего на прием гостя знакомят с двумя-тремя пришедшими ранее. Для этого хозяйка (при ее отсутствии – организаторы приема) подводит его к ближайшей группе гостей и представляет им. При этом она может попросить своих гостей окружить нового знакомого заботой и вниманием, но может и не делать этого. Гости сами должны вступить в беседу с новым лицом, ведь оно было представлено им хозяевами. Во время коктейля или фуршета, когда хозяева заняты приемом гостей, приглашенные самостоятельно знакомятся друг с другом.

Это значит, что секретарь, сопровождающий руководителя на прием, может воспользоваться ситуацией, чтобы завязать полезные для организации и своего шефа деловые контакты. Но не стоит злоупотреблять этим правилом этикета. Иногда достаточно сложно чисто внешне определить должностной ранг лица, с которым вы намерены пообщаться. Не стоит провоцировать его на вынужденную вежливость при отсутствии заинтересованности в контакте с его стороны.

Попросите кого-либо из ваших сослуживцев или организаторов приема представить вас. Начинать разговор можно с общих замечаний о погоде, располагающей обстановке приема и т.п. Постарайтесь использовать нейтральные высказывания и не делайте конкретных замечаний. Возможно, ваш собеседник считает, что сегодня как раз погода неважная и прием не удался.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль