Как избежать утраты при внутриофисном обмене документами?

28

Вопрос

Какие меры нужно предпринять, чтобы избежать утраты документов при внутриофисном обмене документами? Есть ли какие-то общие правила и советы?

Ответ

Общие правила довольно просты и, что называется, «технологически нейтральны»: Во внутриофисном обмене документами должен быть порядок, включающий подготовку регламентирующих документов и их исполнение в практической деятельности, который должен контролироваться. Полезно регулярно оценивать качество работы системы, выявлять недостатки и вносить соответствующие коррективы. Обязательно нужно проводить обучение и повышение квалификации сотрудников.


Подробнее о внутренних документах мы написали в материале по ссылке.


Кроме того, если в организации используется система электронного документооборота, стоит рассмотреть вопрос о более широком ее использовании и сокращении обмена документами на бумажных носителях. Если часть документов сразу же после создания или получения будет вводиться в СЭД, а подлинники на бумажных носителях - направляться на хранение, то риск утраты документов в организации может сократиться. Как показывает практика, для работы большинству сотрудников организации вполне достаточно иметь доступ к образу документа либо к содержащейся в нем информации. 


Эксперт делится важной информацией о основных видах документов организации в материале по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль