Чем чревато нарушения сроков хранения документа?

49

Вопрос

В номенклатуре неправильно определили и прописали срок хранения документа, после истечения которого его уничтожили, а уничтожать было нельзя. Чем это может грозить? Согласно ст. 94 Перечня типовых управленческих архивных документов, такие документы, как программы, доклады, выступления, сообщения «круглых столов», совещаний и т.д. нужно хранить постоянно. Но у нас коммерческая организация, и мы не видим необходимости хранить такие документы постоянно. Можем ли мы в каком-нибудь локальном нормативном акте прописать требования к срокам хранения данных документов для себя?

Ответ

Коммерческая организация вправе самостоятельно устанавливать сроки хранения тех видов документов, для которых эти сроки не установлены законами и нормативными правовыми актами, а также (с некоторыми оговорками) Перечнями. Она также вправе увеличивать установленные таким образом сроки хранения, но не имеет права самостоятельно уменьшать их.


Вам будет полезно узнать о текущем хранении документов в материале по ссылке.


Если коммерческая организация по тем или иным причинам не соблюдает установленные сроки хранения, то последствия зависят от конкретных обстоятельств. Как правило, за сам факт несоблюдения установленных Перечнями сроков хранения не наказывают, однако возможны суровые, в размере сотен тысяч рублей, наказания за несоблюдение требований законов и нормативных актов. Особенно осторожными должны быть акционерные общества, кредитные и т.п. организации, деятельность которых контролируется такими регуляторами, как ФАС, ФСФР и Банк России. Кроме того, организация нередко жестоко наказывает сама себя, оказываясь в спорной ситуации без необходимых документов.


Также прочитайте о уничтожении документов более подробно.


В данном конкретном случае «программы, доклады, выступления» - это, с моей точки зрения, слишком общая характеристика документов. Срок хранения назначается в зависимости от вопросов, затронутых в документах, и от последствий, связанных с выпуском этих документов. Одно дело доклад о деятельности и стратегии организации на Совете директоров, и совсем другое - выступление на какой-нибудь малозначительной конференции по не очень важному вопросу.

 


Статья о сроках хранения документов поможет вам не допускать ошибок в работе.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль