Активировать демодоступ

Секретариат

Что делать, если сотрудник потерял трудовую книжку?

13 мая 2016
36
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Подскажите, как принять на работу человека, у которого трудовая книжка ведется с 2004 года? До 2004 года у него была другая трудовая книжка, которую он потерял, но он принес мне много разных справок с прежних мест работы до 2004 г. Что делать с этими справками?

Ответ

Обязанность работника при заключении трудового договора – предъявить работодателю трудовую книжку установленного образца (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Поэтому если у вас к самому бланку трудовой книжки претензий нет, то работнику нельзя отказать в приеме на работу. Закон не дает право работодателю отказывать в приеме на работу гражданину, чья трудовая книжка содержит ошибки, в которой отсутствуют какие-либо записи о периодах работы у предыдущего работодателя и т.п. Следить за своим документом о трудовой деятельности и трудовом стаже должен владелец трудовой книжки.


Подробнее о документировании утери документов мы написали в материале по ссылке.


Строго говоря, если трудовая книжка была утеряна, то по последнему месту работы ему следовало завести не новую трудовую книжку, а сделать дубликат прежней, тем более что гражданин имеет на руках справки от работодателей, у которых он трудился до 2004 года. Но, видимо, некомпетентные сотрудники отдела кадров нарушили установленные правила. На всякий случай проверьте: в дубликате трудовой книжке на титульном листе в правом верхнем углу должно значиться «дубликат».

С тех документов, которые принес работник о стаже (справки и пр.), надо сделать копии, заверить их и вложить в личное дело. Эти документы понадобятся тогда, когда вы будете, к примеру, считать страховой стаж для оплаты больничного листа. Оригиналы оставьте работнику, ведь теперь при каждом новом приеме на работу ему придется свой стаж подтверждать не только трудовой книжкой, но и другими документами. 

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.