Как нумеровать переходящие дела?

24

Вопрос

Составляю номенклатуру на год: переходящие дела должны идти под тем же индексом. Но как это сделать, если переходящее дело у меня шло под индексом 2.5, а то, которое шло перед ним, закрывается и в новом году не заводится? В новой номенклатуре может ли быть пробел перед этим переходящим делом или нужно менять нумерацию?

Ответ

Да, конечно, есть такое правило, что переходящие дела должны сохранять индекс при переходе на следующий год. Но, во-первых, сначала  нужно посмотреть, относится ли данное дело действительно к переходящим делам. По опыту могу сказать, что довольно часто многие дела неоправданно относят к переходящим.

PR

 Напоминаю, что к переходящим делам относятся дела, формируемые по предметно-вопросному признаку, если решение вопроса длится более года (например, дело, включающее документы о работе какой-либо комиссии), личные дела, дела, включающие устав организации и изменения к нему, регистрационно-учетные журналы (книги), ведущиеся более одного года, и др.

Количество таких дел учитывается в итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел номенклатуры дел. Если переходящее дело будет передаваться в архив, в опись такое дело включается по году заведения.

Если все-таки дело действительно переходящее, то его следует внести в номенклатуру дел следующего года под тем же индексом. Если, как вы говорите, перед переходящим делом в новом году дело отсутствует, ничего страшного в этом нет. В данном разделе номенклатуры дел будет дело с индексом 2.3, а затем с индексом 2.5. Чтобы не возникало вопросов, можно сделать сноску с указанием, что дело с номером таким-то отсутствует. В любом случае общее количество заведенных дел по категориям будет отражено в итоговой записи.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль