Каковы запретные темы для беседы за столом в не очень знакомой компании?

31

Вопрос

Существуют ли запретные темы для беседы за столом в не очень знакомой компании. О чем вообще не принято разговаривать?

Ответ

Считается, что человека хорошего воспитания видно по манере слушать. То есть предпочтение всегда надо отдавать собеседнику.

Если все же хочется высказаться, вспомните о том, что за столом (в обществе) не говорят о проблемах (в т. ч. производственных), болезнях, грядущих катастрофах, личных делах, религиозных и национальных противоречиях, ничего и никого не критикуют, не сплетничают.

Шутят по-доброму и проявляют осторожность в высказываниях. Не говорят также на незнакомом для окружающих языке (в т. ч. – компьютерном).

О чем же тогда говорить? Обо всем остальном: о кино, книгах, умеренно о своих впечатлениях от поездки, о путешествиях, о моде и т. п. И главное – о том, что интересно собеседнику.

К нам часто стали приезжать делегации из других стран, но многие организационные вопросы в нашей компании до сих пор не отрегулированы. Например, составление программы деловой встречи. Что в нее должно быть включено? Расскажите об этом хотя бы  в общих чертах.

Ассистент руководителя, ЗАО "САХАЛИНСКИЕ ПРОЕКТЫ", Сахалинская обл,, г. Южно-Сахалинск    

Руководитель или уполномоченное лицо (помощник, секретарь, офис-менеджер) создает небольшой оргкомитет, который составляет программу пребывания делегации (с такого-то по такое-то число) и тщательно готовится к приему. Продумывается все: средства, питание, жилье, отдых, порядок размещения, подарки, срок пребывания, обеспечение транспортом и т.д.

Пример. На фирме «Холодильные агрегаты» секретарь бронирует номера в гостинице, где фирме как постоянному клиенты предоставляются корпоративные скидки.

                Часто программу пребывания приходится составлять (по согласованию с руководителем и после уточнения некоторых данных) самому секретарю.

Программа включает время прибытия гостей и их встречу, время (начало и завершение) переговоров и далее последовательные шаги фирмы по приему делегации. Каждый день расписывается. В программе указываются также культурные мероприятия (посещение театров, ресторанов и т.п.). Напротив каждого мероприятия ставится фамилия ответственного лица. Рекомендуется оставить один свободный вечер, чтобы гости могли организовать ответную неформальную встречу (например, посещение ресторана).

Начало встречи лучше не назначать на ранние часы. Нужно дать возможность гостям немного отдохнуть и собраться перед переговорами. Предпочтительнее всего начинать переговоры в 10-11 часов. Примерно через два часа – перерыв. Обед около 14 часов. После обеда встреча проходит также не более двух часов. Затем гости могут располагать своим временем. Примерно с 19 часов предлагается культурная программа.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль