Как регламентировать контроль исполнения документов в организации?

37

Вопрос

Регламентация контроля исполнения документов

Подскажите, как регламентировать контроль исполнения документов в организации, где пока нет электронного документооборота?

Ответ

Решение вопроса об организации контроля исполнения документов при отсутствии системы электронного документооборота может быть следующее. Регистрационно-учетная форма, используемая службой делопроизводства (секретарем) для регистрации документов (входящих, внутренних), дополняется еще тремя графами: «Исполнитель (исполнители)», «Срок исполнения», «Отметка (сведения) об исполнении» и ведется в электронной форме (лучше в виде таблицы Excel, но можно и в Word). В этом случае ежедневно вы сможете в режиме поиска по конкретной дате выбирать все документы,


Статья о контроле исполнения документов поможет вам не допускать ошибок в работе.


срок исполнения которых истекает. Но обычно в системе контроля исполнения ведется так называемый предупредительный контроль, когда за 3-5 дней до истечения срока исполнения документа служба делопроизводства (секретарь) напоминает (напоминания рассылаются по электронной почте каждому исполнителю или руководителю структурного подразделения) о приближении срока исполнения документов.


Вы узнаете больше о контроле исполнения документов, если перейдете в материал.


При исполнении документа в графе «Отметка (сведения) об исполнении» указывается, как исполнен документ. Как правило, делается ссылка на дату и номер документа, содержащего результаты исполнения.


Статья об организации контроля исполнения документов в делопроизводстве поможет вам не допускать ошибок в работе.


Можно вести отдельный контрольный журнал, в который включать сведения только о тех документах, исполнение которых контролируется, при этом достаточно скопировать регистрационно-учетные данные из регистрационного журнала и включить их в контрольный журнал, дополнив их данными об исполнителе, сроке исполнения и отметкой об исполнении.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль