Кто имеют право вести конфиденциальный документооборот?

65

Вопрос

На нашем предприятии ведется как открытый, так и секретный (конфиденциальный) документооборот. Подскажите, какие вообще отделы/службы имеют право вести конфиденциальный документооборот? И есть ли какие-нибудь нормативные документы, определяющие правила работы с документами, которые содержат секретную информацию?

Ответ

Во-первых, нужно понимать, что конфиденциальное делопроизводство и правила работы с документами, содержащими секретную информацию, – это разные вещи. Общим является только то, что документы с грифом секретности и конфиденциальные документы содержат информацию ограниченного доступа. К секретным документам относятся документы, содержащие информацию, составляющую государственную тайну.

Работа с секретными документами регулируется Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента РФ от 11.02.2006 № 90 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".


Читайте подробнее о конфиденциальном делопроизводстве по этой ссылке.


На документах, содержащих государственную тайну, в зависимости от уровня секретности ставятся грифы: «Секретно», «Совершенно секретно» или «Особой важности».

Словарь

Конфиденциальные документы – это документы, которые содержат информацию ограниченного доступа, относимую к тайне организации.

Понятие конфиденциальности информации определено Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" как «обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя».


Мы рекомендуем почитать о основных видах документов организации материал по этой ссылке.


На заметку!

К конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную тайну.

Виды сведений конфиденциального характера определены Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”.

Порядок работы с конфиденциальной информацией устанавливается законодательством (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральный закон от 27.07.2006 № 153-ФЗ "О персональных данных" и др.). В случае если организация работает с документами, содержащими государственную тайну, создается специальное подразделение, которое обеспечивает работу с такими документами (такие подразделения часто называют «1-й отдел»). Для организации работы с конфиденциальными документами в зависимости от количества этих документов могут выбираться различные организационные формы:

создание специального подразделения (например, отдела конфиденциального делопроизводства) или, при небольшом объеме конфиденциальных документов, возложение ответственности за организацию конфиденциального документооборота на одного из сотрудников службы делопроизводства.

В любом случае нужно учитывать, что в каждом структурном подразделении должно быть приказом руководителя назначено лицо (работник), ответственное за соблюдение режима конфиденциальности при работе с документами.


О внедрении системы электронного документооборота читайте подробнее здесь.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль