Как ответить на вопрос о причине увольнения?

29

Вопрос

Я хочу работать секретарем. Недавно окончила специализированные курсы секретарей, составляю резюме для рассылки работодателю. Проблема заключается в том, что у меня нет опыта работы по этой специальности. До курсов я работала барменом в одном из посольств. Умею подготавливать приемы для высоких гостей, оформлять помещение, фуршетный стол. Но стоит ли указывать это в резюме? И как правильно ответить на вопрос, почему я решила уволиться? На самом деле меня не устраивает режим работы: приемы начинаются очень поздно, мои близкие волнуются, и добираться приходится на такси.

Ответ

Вопрос, который вы задаете, действительно очень важен. Сегодня он встает перед многими специалистами. Медсестры, учителя, инженеры, разочаровавшиеся в своем деле, не просто меняют место работы, а осваивают новую профессию. Многие становятся секретарями, как вы. Причины у всех разные: кому-то платят маленькую зарплату, а кто-то понял, что ошибся и ищет «работу по душе», кого-то сократили... В любом случае такой шаг требует мужества, а значит, достоин уважения: человек стремится изменить свою жизнь к лучшему. На это нужна сила воли, профессиональная и жизненная активность.

Нужно ли сообщать работодателю о своем предыдущем опыте, ведь он, зачастую, не имеет никакого отношения  к профессии секретаря? В таких случаях руководствуются правилом: лучше наличие какого-либо опыта работы, чем его отсутствие вообще. Поработавший человек знает, что такое производственная дисциплина, субординация, корпоративная культура организации, взаимоотношения в коллективе. Он умеет организовывать себя, настраивать на рабочий процесс, невзирая на личные, бытовые и прочие проблемы.

Активнее убеждайте работодателя в этих своих преимуществах в ответ на его сомнения, справитесь ли вы с новыми для вас обязанностями секретаря.

Конечно, вам могут отказать в рабочем месте, если обязанности секретаря связаны со специальными навыками, требующими высокого профессионализма. Например, составление, оформление и отправка корреспонденции на английском языке. Но если вас все-таки пригласили на собеседование, не стоит с порога заявлять, что ваша предыдущая профессия не имеет ничего общего с работой секретаря.

Медсестра должна быть точной и аккуратной при дозировке лекарств, иметь опыт заполнения различных учетных форм – эти навыки пригодятся и в секретарской работе. Медицинские работники сохраняют самообладание и легко выходят из конфликтных ситуаций: сказывается практика общения с пациентами: заболевшие люди обычно легко раздражаются и бурно реагируют даже на мелочи.

Специалисты, имеющие техническое образование, прекрасно анализируют и систематизируют полученную информацию, умеют убедительно и наглядно представлять ее в форме различных таблиц, графиков, схем, а также хорошо работают с технической, сметной, планово-отчетной документацией.

Учителя регулярно пишут планы уроков, различные отчеты и методики, а значит, умеют правильно распределять свое и чужое рабочее время. Проведение родительских собраний, участие в педсоветах, беседы с родителями и учениками на различные довольно сложные, а порой даже конфликтные темы – все это при правильной интерпретации поможет будущему секретарю убедить работодателя в том, что он успешно справится со своей работой. Опыт организации различных школьных мероприятий, экскурсий также может быть востребован на секретарской работе, например, при организации  культурной программы, которой завершаются переговоры с иностранными партнерами.

Вы же, наша уважаемая читательница, обладаете очень важными для работы офиса навыками. Ну, кто лучше вас сможет подать чай или кофе посетителям? С вашей помощью, не привлекая специалистов со стороны, можно организовать небольшой прием прямо в офисе. Ваши наблюдения о правилах проведения представительских мероприятий в соответствии с международным протоколом и этикетом, привычках и вкусах гостей помогут руководителю избежать многих неприятных ситуаций.

«Но работодатель требует опыт работы именно секретарем», - возразите вы. И будете правы. Многим работодателям не нужны ваши знания: приемы они не проводят, а правильно вести себя  знают и без вас. Но не рано ли отчаиваться?

Ведь можно поискать работу там, где у вас есть явные преимущества перед другими кандидатами, а наличие практического опыта работы будет прекрасным дополнением к вашим секретарским навыкам.

Некоторые организации (их не слишком много) ищут не просто секретаря, а «секретаря-хозяйку офиса», в чьи обязанности помимо стандартных «компьютера, телефона, ведения переписки» входит закупка продуктов для офиса, приготовление (из полуфабрикатов в микроволновой печи) и сервировка легкого обеда для 2-3 руководителей. Для вас такая работа не составит труда, не правда ли?

Есть еще один вариант: поискать работу секретаря в той сфере деятельности, которая вам хорошо знакома.

Например, секретарем руководителя сети ресторанов, крупного гостиничного, оздоровительного комплекса, казино, если в их состав входит несколько ресторанов, баров, кафе.

Конечно, ограничения в поиске места работы секретарем усложняют поставленную вами задачу, и рассчитывать вам придется, прежде всего, на свои силы, т.е. рассылать резюме напрямую работодателям. Обратиться в кадровые агентства тоже можно, хотя следует иметь в виду, что они работают по заявкам организаций. Такой поиск работы потребует от вас много времени и сил, но «игра стоит свеч». К тому же, вы будете искать работу в той профессиональной среде, которая вам хорошо знакома, а люди легче понимают друг друга и охотнее помогают, если связаны «цеховыми» интересами и проблемами.

Точно также бывшему преподавателю будет легче начинать работать секретарем в учебных организациях, на коммерческих курсах повышения квалификации, медицинским работникам – в фармацевтических компаниях, частных клиниках, оздоровительных и косметологических центрах – там их предыдущий опыт будет оценен, а наличие диплома о специальном профильном образовании позволит надеяться на профессиональный рост.

Ответ на вопрос, почему вы ушли с предыдущей работы (хотя, как мы понимаем, она вам нравится, и заработок вполне устраивает), вы уже изложили. Вас не устраивает режим работы. Причина вполне уважительная, но работодатель может обратить ваше внимание на то, что у секретарей могут возникать подобные проблемы. Вы должны знать об этом и быть к этому готовы. Правда, секретари редко задерживаются позже 10-11 часов вечера. Есть организации, в которых задержки по окончании рабочего дня совсем не приветствуются. Считается, что сотрудник плохо справляется со своей работой и не умеет правильно планировать рабочий день, если для работы ему требуется дополнительное время.

Как видите, ваше трудоустройство совсем не бесперспективное занятие. Осталось правильно наметить цель, пути ее осуществления, оценить свои силы и начать действовать, а это зависит только от вас.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль