Как научиться писать поздравления?

22

Вопрос

Очень хочу научиться писать поздравления, тем более что в офисной жизни подобное умение особенно ценится. К тому же мне приходится очень часто этим заниматься, руководитель едва ли не каждый день поручает мне составить поздравительный текст по какому-либо поводу. Было бы неплохо иметь под рукой что-то типа универсальной схемы, как говорится, «на все случаи жизни».

Ответ

Жизнь каждого коллектива и каждого человека состоит не только из вереницы рабочих дней, полных каждодневного труда, рутинных дел и профессиональных побед, но и из более приятных событий, которые называются праздниками. Это праздники, официально отмечаемые на территории всего государства, это юбилеи организаций и трудовых коллективов, заслуженных работников, это профессиональные праздники. К праздникам принято писать поздравления.

Поздравление – это знак внимания, уважения, признания, любви. Поздравление – это своеобразное продолжение праздника, ведь нередко люди перечитывают их тогда, когда сам праздник уже позади.    Являясь нормой этикета общения, поздравление должно демонстрировать и соблюдение норм речевого этикета. А для этого необходимо не только знать правила орфографии и пунктуации, но и умело владеть языком, учитывать ситуацию общения, ее социально-коммуникативные параметры. К этим параметрам относятся:


Подробнее об образцах писем-поздравлений мы написали в материале по ссылке.


характер праздника, по случаю которого вы пишете поздравление

(сравните, например, 10-летие со дня основания фирмы и 8 Марта);

пол и возраст адресата, его социальное положение

(сравните: 50-летие директора завода – мужчины, и 30-летие менеджера фирмы – молодой сотрудницы);

характер взаимоотношений между получателем и отправителем поздравления (формально-официальные, официально-партнерские, партнерско-дружеские и т. п.);

принадлежность получателя поздравления к той или иной национальной культуре.

С Рождеством, которое отмечается в России 7 января, уместно поздравлять православных россиян. Если поздравление отправляется партнерам – представителям иных конфессий, сделать это нужно до 25 декабря.

Если при написании поздравления учесть все эти факторы и отнестись к процессу творчески, то ваши поздравления действительно станут продолжением праздника и не будут небрежно брошены в корзину для бумаг сразу же после беглого прочтения.

И еще об одном секрете написания поздравления – индивидуально-личностном подходе к составлению текста. Здесь не важно, кому адресовано поздравление – целому коллективу или одному человеку. Каждый коллектив – это своеобразная социальная общность, а каждый человек – это личность. И всегда нужно помнить об индивидуальности и неповторимости и всего коллектива, и отдельной личности.

Каждое поздравление имеет определенную логико-смысловую структуру и состоит из нескольких блоков. Каждый из этих блоков стилистически оформляется с учетом социально-коммуникативных параметров конкретной ситуации.

         Блок №1. Обращение к адресату поздравления

Обращение может быть выражено в обобщенной форме – если вы пишете поздравление целому коллективу, какой-то социальной общности (например, покупателям, клиентам, которые приходят в торговые центры, магазины, офисы, бюро и т. п.). В зависимости от степени официальности отношений  в этом случае могут быть использованы следующие формы обращений:

Уважаемые господа! Уважаемые дамы и господа! Уважаемые коллеги! Уважаемые клиенты! Дорогие друзья! Уважаемые посетители! Уважаемые покупатели! Милые дамы! Дорогие женщины!

Так, к традиционному в нашей стране празднику 8 Марта могут быть составлены следующие варианты поздравлений, в которых адресат представлен в обобщенной форме:

С праздником, дорогие женщины!

      Удачи, любви, счастья и улыбок!

Дорогие женщины!

Фирма “Омега” поздравляет вас с замечательным праздником Весны! Будьте всегда молоды, красивы и элегантны!

Милые дамы!

Примите наши сердечные поздравления с праздником 8 Марта! От души желаем вам здоровья, любви и успехов всегда и во всем.

Фирма “Весна”

Милые девушки! С праздником!

Пусть ваша молодость и очарование всегда дарят окружающим радость и хорошее настроение.

Дорогие мамы и бабушки!

Поздравляем вас с Международным Женским днем 8 Марта!

Желаем вам и вашим близким здоровья, много счастливых солнечных дней, мира, покоя и  любви в ваших домах. Мы всегда рады вам!

С уважением и любовью

Коллектив магазина “Малыш”

Поздравления к адресату в обобщенной форме могут быть обращены и к части коллектива одной фирмы, например ее подразделения (отдела, лаборатории, цеха и т. д.). В этих случаях возможны следующие варианты поздравлений:

Дорогие женщины! Дорогие девушки!

Примите сердечные поздравления с замечательным весенним праздником от всех мужчин отдела информатики.

 Оставайтесь всегда такими же молодыми, элегантными и жизнерадостными!

Желаем вам здоровья, удачи и любви.

Ваши коллеги-мужчины

2. Дорогие мужчины!

Поздравляем вас с Днем защитника Отечества!

Желаем вам здоровья, больших профессиональных успехов, счастья в личной жизни и мирного неба над головой!

С уважением ваши коллеги-женщины цеха №5

Дорогие (наши) ветераны!

Весь коллектив Управления международного сотрудничества сердечно поздравляет вас с Днем Победы!

От всей души желаем вам крепкого здоровья, долгих счастливых лет жизни, неугасающего оптимизма и профессиональных побед!

Нижайший вам поклон за Победу 1945 года и сердечная благодарность за то, что вы и поныне остаетесь верными солдатами нашей Родины и вносите свой вклад в дело укрепления международных  позиций России.

С искренним уважением,

коллектив Управления МС

         Если поздравление адресовано конкретному лицу, то обязательно проверьте точное написание фамилии, имени и отчества этого человека. Например:

Наталья или Наталия, Марианна или Марьяна, Дмитрий или Димитрий, Вениамин или Веньямин; Валерьевич/Валериевич или Валерьевна/Валериевна, Владиславович/Владиславовна или Владиславич/Владиславна, Виталиевич/Виталиевна или Витальевич/Витальевна.

           Если у вас возникли сомнения, то лучше уточнить правильность написания имени и тем самым избежать орфографической ошибки или некорректности, которая может обидеть человека.

         Конкретная форма обращения опять-таки зависит от социально-коммуникативных параметров ситуации, от того кто, кому и по какому случаю пишет.

Одной из распространенных ошибок является нарушение норм сочетаемости слов “господин” и “госпожа”. С этими словами при обращении в поздравлении сочетаются слова, обозначающие официальный статус человека:

глубокоуважаемый господин посол, уважаемый господин директор, уважаемый господин президент (имеется в виду президент банка, фонда и т. д.).

         Следует помнить, что со словами «господин» и «госпожа» в русском языке сочетаются только фамилии:

Глубокоуважаемый господин Браун!

Уважаемая госпожа Сименс!

Глубокоуважаемая госпожа Семенова!

Несмотря на то, что использование при обращении форм “госпожа” и “господин” прочно вошло в русский речевой этикет, при написании поздравлений, адресованных российским гражданам, обычно употребляются имена и отчества:

глубокоуважаемый Степан Сергеевич, уважаемый Сергей Александрович, дорогой Михаил Сергеевич.

         К молодым людям в  поздравлениях, носящих официальный характер, принято обращаться, используя полные формы имен:

уважаемый Александр, дорогая Татьяна.

Блок №2. Выражение поздравления с конкретизацией праздника или события, по случаю которого оно пишется.

         В этом блоке нередко указываются лица, от имени которых направляется поздравление:

от имени всех сотрудников фирмы “Заря” и от себя лично, от имени Совета Директоров, от имени трудового коллектива завода “Вымпел”.

         В представленных ниже вариантах поздравительных писем демонстрируется различная степень официальности поздравления, которая задает стиль всего письма.

Глубокоуважаемый Андрей Александрович!

Примите мои искренние поздравления по случаю Вашего юбилея!

 Ваш профессионализм, Ваш талант руководителя и удивительные человеческие качества снискали заслуженное уважение среди коллег и партнеров.

Желаю Вам, уважаемый Андрей Александрович, крепкого здоровья и огромного человеческого счастья.

С уважением,    

Начальник Департамента

образовательных программ                                             П. В. Дорофеев

Глубокоуважаемый господин Брамс!

От имени всех сотрудников издательства «Луч» и от себя лично поздравляю Вас с Международным днем солидарности журналистов.

Желаем Вам крепкого здоровья, благополучия, личного счастья и больших творческих успехов на ниве писательского труда.

С уважением,

Генеральный директор издательства “Луч”                    С.С. Благовещенский

Оформление поздравления зависит прежде всего от направления деятельности организации, от ее статуса и организационной структуры. Обратите внимание, как меняется вербальное содержание этого блока, когда поздравление пишется в разные организации:

В школу:

Поздравляем Вас и в Вашем лице всех учителей, технический персонал и учеников с 30-летием со дня  основания школы № 117.

В университет:

Позвольте поздравить Вас и в Вашем лице всех профессоров, преподавателей, научных сотрудников, аспирантов и студентов со знаменательным юбилеем университета!

На завод:

Сердечно поздравляем Вас и всех служащих завода “Вымпел” с юбилейной датой!

В фирму:

Примите в свой адрес и в адрес всех сотрудников фирмы “Темп” (или: в адрес всего коллектива фирмы “Темп”) самые сердечные поздравления по случаю первого юбилея!

В торговый центр:

Поздравляем Вас и всех менеджеров, продавцов и работников технических служб с 10-летним юбилеем!

Блок №3. Конкретизация преимущественных характеристик фирмы или лучших качеств сотрудника-юбиляра.

Этот блок всегда присутствует в поздравлениях, которые пишутся по случаю юбилея организации (фирмы) или конкретного человека.

При написании подобного рода поздравлений следует обратить внимание на оформление обращения (блок 1) и поздравления (блок 2). В поздравлениях по случаю юбилея организации обращение может быть выражено в обобщенной или конкретизированной форме. Чаще всего отправители подобных поздравлений обращаются к лицу, возглавляющему организацию, – к руководителю. В этом случае в части непосредственно поздравления обязательно указывается, что оно адресовано не только руководителю, но и всему коллективу. Например:

Глубокоуважаемая Ирина Александровна!

Позвольте поздравить Вас и в Вашем лице всех сотрудников фирмы “Оптика” с десятилетним юбилеем!

Продукция Вашей фирмы широко известна в России и за ее пределами и пользуется заслуженной популярностью на рынке оптических изделий.

Мы гордимся тем, что на протяжении десяти лет являемся постоянными партнерами Вашей фирмы.

Благодаря вашим личным качествам талантливого руководителя и высочайшему уровню профессионализма всех сотрудников фирмы “Оптика” сотрудничество с Вашей компанией всегда носит конструктивный характер и является взаимовыгодным.

Желаем Вам и всем членам Вашего коллектива профессионалов-единомышленников доброго здоровья, счастья и больших профессиональных успехов.

С уважением,

Директор ООО

“Новый взгляд”                                                                                         С.С.Куликов

Блок № 4. Выражение пожеланий

Если поздравление пишется в адрес организации, отмечающей юбилей со дня основания (открытия), то возможны следующие варианты пожеланий:

Желаем вашей фирме дальнейшего процветания и новых профессиональных побед!

Желаем вашей организации успеха во всех направлениях деятельности, а всем сотрудникам – доброго здоровья и счастья.

Пусть ваш профессионализм принесет вашей фирме новые успехи и победы. Конкретному лицу в поздравлении с юбилеем обычно желают: здоровья, счастья, благополучия, успехов в работе. Если проявить фантазию, эти пожелания будут интересны и разнообразны.

От всей души желаем Вам доброго здоровья, большого человеческого счастья, много светлых и радостных дней, жизненного благополучия и профессиональных успехов.

Желаем Вам крепкого здоровья, долголетия, большого семейного счастья и удачи во всех делах и начинаниях.

Желаем Вам и всей Вашей семье сибирского здоровья, долгих лет жизни, хорошего настроения и всегда мирного неба над головой.

Итак, вам нужно написать поздравление. Постарайтесь написать его таким образом, чтобы оно стало маленьким художественным произведением – доставьте радость себе и тому, кому оно адресовано. И это можно сделать довольно легко, если помнить, кому и по какому случаю пишется поздравление.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль