Какими нормативами США регламентируется работа с электронными документами?

42

Вопрос

Вы не могли бы подсказать, какими нормативными актами США регламентируется работа с  электронными документами? 

Ответ

Очень важно понимать, что вопреки расхожим представлениям об американском праве оно очень хорошо кодифицировано. Это означает, что когда принимается очередной закон или нормативный акт, его положения тут же «перекочевывают» в соответствующий кодекс.

На основе принятых законов составляется Свод законов США (United States Code, USC). Если вы где-то встречаете нормативную ссылку 44 USC 3301, то это означает, что вам нужна часть (title) 44 глава 33 параграф 3301.

Особенно важен параграф 44 USC 3301 – в нем содержится определение федеральных документов. Это определение было практически таким же и в доэлектронную эпоху – оно оказалось настолько широким, что под него подпадают все виды электронной информации и документов.

Обратите внимание, что делопроизводство агентств исполнительной власти, Конгресса, президента и его администрации и судов регламентируется разными положениями законодательства.

За управление документами и архивное дело в федеральном правительстве отвечают Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA, National Archives), возглавляемые Архивариусом США, назначаемым Президентом с одобрения Конгресса.

Как и у нас, ведомства выпускают нормативные акты, которые также кодифицируются в Своде федеральных нормативных актов (Code of Federal Regulations, CFR). Ссылки на него формируются примерно так же, как и ссылки на Свод законов. 

В этом своде наиболее важной является часть 36 с не совсем подходящим названием (Title 36 Parks, Forests, and Public Property). В ней глава XII содержит свод нормативных актов, выпущенных Национальными Архивами.

На сайте Национальных Архивов есть отдельный раздел, посвященный программе создания национального электронного архива (программа ERA), содержащий довольно много информации.

Есть две группы материалов, которые позволяют узнать, как же на самом деле обстоят дела с программой ERA.

Первая – это протоколы заседаний Консультативного совета ERA (ACERA, Advisory Committee on the Electronic Records Archives).

Вторая группа – это более 80 отчетов Счетной палаты США (U.S. General Accounting Office, GAO) о деятельности NARA, немалая часть из которых посвящена программе ERA.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль