Когда применяются указания и чем они отличаются от приказов, распоряжений?

28

Вопрос

Когда применяются указания и чем они отличаются от приказов и распоряжений? Как их составить?

Ответ

Указание как вид документа может применяться в том случае, если это регламентировано учредительными документами организации, например, уставом организации. Если в уставе организации сказано, допустим, что руководитель организации издает приказы и дает указания, в этом случае руководитель вправе оформлять свои указания в виде документа с аналогичным названием.

Указание – разновидность распорядительного документа. Это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов организации. В виде указаний, например, до подведомственных организаций или структурных подразделений может доводиться информация о порядке применения тех или иных норм или правил, установленных ранее принятыми нормативными документами, или разъясняется порядок исполнения ранее принятых распорядительных документов.

Как правило, в системе видов распорядительных документов присутствуют либо приказ и распоряжение, либо приказ и указание. Практика документирования свидетельствует о том, что указания постепенно вытесняются из системы распорядительной документации — их место занимает распоряжение.


Подробнее о распорядительных документах мы писали здесь.


В целом, указания составляются и оформляются аналогично приказам и распоряжениям, но есть одно отличие. Если указание рассылается в подведомственные организации с целью разъяснить порядок применения норм и правил общего характера или сообщить иную информацию, относящуюся к их деятельности, то на документе справа  под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка) и в верхнем углу справа (при угловом их расположении) оформляется реквизит "Адресат", например:

Руководителям дочерних обществ

                                                                    ОАО "Оргсинтез"

или:

Главам администраций районов

                                                                       Московской области

Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет констатирующую часть, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. После констатирующей части (как и при оформлении распоряжений) ставится двоеточие, после чего излагаются поручения распорядительной части, нумеруемые арабскими цифрами.Указание как вид документа может применяться в том случае, если это регламентировано учредительными документами организации, например, уставом организации. Если в уставе организации сказано, допустим, что руководитель организации издает приказы и дает указания, в этом случае руководитель вправе оформлять свои указания в виде документа с аналогичным названием.

Указание – разновидность распорядительного документа. Это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов организации. В виде указаний, например, до подведомственных организаций или структурных подразделений может доводиться информация о порядке применения тех или иных норм или правил, установленных ранее принятыми нормативными документами, или разъясняется порядок исполнения ранее принятых распорядительных документов.

Как правило, в системе видов распорядительных документов присутствуют либо приказ и распоряжение, либо приказ и указание. Практика документирования свидетельствует о том, что указания постепенно вытесняются из системы распорядительной документации — их место занимает распоряжение.

В целом, указания составляются и оформляются аналогично приказам и распоряжениям, но есть одно отличие. Если указание рассылается в подведомственные организации с целью разъяснить порядок применения норм и правил общего характера или сообщить иную информацию, относящуюся к их деятельности, то на документе справа  под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка) и в верхнем углу справа (при угловом их расположении) оформляется реквизит "Адресат", например:

Руководителям дочерних обществ

                                                                    ОАО "Оргсинтез"

или:

Главам администраций районов

                                                                       Московской области

Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет констатирующую часть, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. После констатирующей части (как и при оформлении распоряжений) ставится двоеточие, после чего излагаются поручения распорядительной части, нумеруемые арабскими цифрами.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль