Квадратные скобки обязательно должны быть в документе?

26

Вопрос

В бланках приказов, распоряжений, писем есть скобки типа таких - [], определяющие место и длину заголовка. Они обязательно должны быть в документе или это просто указание места и длины заголовка и их можно удалить?

Ответ

В устанавливающем требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" перечислены реквизиты, которые должны содержать бланки документов. Так же стандарт определяет и состав реквизитов, для которых на бланках в случае необходимости размещаются ограничительные отметки.

Так, бланк письма может содержать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • место составления или издания документа;
  • адресат;
  • резолюция;
  • заголовок к тексту;
  • отметка о контроле;
  • текст документа.

Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения и т.п.) может включать отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • заголовок к тексту;
  • отметка о контроле.

Ограничительные отметки определяют верхние границы зон расположения реквизитов и их длину.

Особо хочется отметить, что в стандарте говорится именно о возможности размещения ограничительных отметок на бланках документов при наличии такой необходимости, а не об обязанности это делать. Организация вправе самостоятельно решать, отметки для каких реквизитов будут размещаться на ее бланках.

Проставление на бланках ограничительных отметок для таких реквизитов, как "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" является целесообразным, т.к. для большинства документов данные реквизиты записываются от руки в момент их регистрации. Бланки писем, как правило, содержат отметки для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа". А вот проставление отметок, ограничивающих зону размещения заголовка к тексту документа, особенно в случае использования при подготовке документа не изготовленного типографским способом бланка, а электронного шаблона, необходимостью не является.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль