Квадратные скобки обязательно должны быть в документе?

5

Вопрос

В бланках приказов, распоряжений, писем есть скобки типа таких - [], определяющие место и длину заголовка. Они обязательно должны быть в документе или это просто указание места и длины заголовка и их можно удалить?

Ответ

В устанавливающем требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" перечислены реквизиты, которые должны содержать бланки документов. Так же стандарт определяет и состав реквизитов, для которых на бланках в случае необходимости размещаются ограничительные отметки.

Так, бланк письма может содержать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • место составления или издания документа;
  • адресат;
  • резолюция;
  • заголовок к тексту;
  • отметка о контроле;
  • текст документа.

Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения и т.п.) может включать отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • заголовок к тексту;
  • отметка о контроле.

Ограничительные отметки определяют верхние границы зон расположения реквизитов и их длину.

Особо хочется отметить, что в стандарте говорится именно о возможности размещения ограничительных отметок на бланках документов при наличии такой необходимости, а не об обязанности это делать. Организация вправе самостоятельно решать, отметки для каких реквизитов будут размещаться на ее бланках.

Проставление на бланках ограничительных отметок для таких реквизитов, как "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" является целесообразным, т.к. для большинства документов данные реквизиты записываются от руки в момент их регистрации. Бланки писем, как правило, содержат отметки для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа". А вот проставление отметок, ограничивающих зону размещения заголовка к тексту документа, особенно в случае использования при подготовке документа не изготовленного типографским способом бланка, а электронного шаблона, необходимостью не является.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль