Как использовать Список контактов программы Outlook?

35

Вопрос

Какие возможности заключены в разделе Список контактов программы Outlook?

Ответ

Контакты Outlook представляют собой удобное средство для создания и поддержки списка имен, адресов, телефонных номеров и другой информации, важной для работников всех сфер деятельности, но, в первую очередь – офисных работников.

Список контактов Outlook позволяет:

• Вводить и хранить имена, адреса, телефонные номера и другую информацию о партнерах, клиентах, коллегах, друзьях и т. д.

• Использовать 15 и более телефонных номеров и до трех почтовых адресов и адресов электронной почты для каждого контакта.

• Быстро набирать телефонный номер, отправлять письма или просматривать Web-страницы людей, внесенных в список.

• Отправлять сообщения электронной почты, назначать встречи, поручать задачи и вести дневник.

• Использовать список контактов в качестве адресной книги для сообщений электронной почты.

• Создавать собственные формы для ввода данных о контакте.

• Просматривать контакты в различных формах – представлениях и осуществлять сортировку и поиск контактов.

• Выводить список контактов на печать в разных форматах.

По умолчанию контакты отображаются на экране в виде "адресных карточек". Каждая карточка содержит: один адрес, домашний и рабочий телефон, номер факта и адрес электронной почты. Справа в окне контактов находятся кнопки с буквами алфавита. Если щелкнуть на одной из них, в рабочей области будут отображены карточки контактов, начинающихся с выбранной буквы. Для изменения информации в карточке дважды щелкните на ней, чтобы вывести на экран форму для ввода данных.

Кстати,  помимо списка контактов в Outlook, существует Адресная книга, вызвать которую можно, щелкнув кнопку с изображением раскрытой книги на панели инструментов. Список контактов и Адресная книга не одно и тоже: Список контактов является подпапкой для адресной книги Outlook, поэтому адреса берутся из него. По умолчанию при открытии Адресной книги в ней будет отображено сообщение, что она пуста. Чтобы отобразить здесь содержимое Списка контактов в окне Адресной книги из раскрывающегося списка "Источник адресов" выберите "Контакты".

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль