Как использовать Список контактов программы Outlook?

8

Вопрос

Какие возможности заключены в разделе Список контактов программы Outlook?

Ответ

Контакты Outlook представляют собой удобное средство для создания и поддержки списка имен, адресов, телефонных номеров и другой информации, важной для работников всех сфер деятельности, но, в первую очередь – офисных работников.

Список контактов Outlook позволяет:

• Вводить и хранить имена, адреса, телефонные номера и другую информацию о партнерах, клиентах, коллегах, друзьях и т. д.

• Использовать 15 и более телефонных номеров и до трех почтовых адресов и адресов электронной почты для каждого контакта.

• Быстро набирать телефонный номер, отправлять письма или просматривать Web-страницы людей, внесенных в список.

• Отправлять сообщения электронной почты, назначать встречи, поручать задачи и вести дневник.

• Использовать список контактов в качестве адресной книги для сообщений электронной почты.

• Создавать собственные формы для ввода данных о контакте.

• Просматривать контакты в различных формах – представлениях и осуществлять сортировку и поиск контактов.

• Выводить список контактов на печать в разных форматах.

По умолчанию контакты отображаются на экране в виде "адресных карточек". Каждая карточка содержит: один адрес, домашний и рабочий телефон, номер факта и адрес электронной почты. Справа в окне контактов находятся кнопки с буквами алфавита. Если щелкнуть на одной из них, в рабочей области будут отображены карточки контактов, начинающихся с выбранной буквы. Для изменения информации в карточке дважды щелкните на ней, чтобы вывести на экран форму для ввода данных.

Кстати,  помимо списка контактов в Outlook, существует Адресная книга, вызвать которую можно, щелкнув кнопку с изображением раскрытой книги на панели инструментов. Список контактов и Адресная книга не одно и тоже: Список контактов является подпапкой для адресной книги Outlook, поэтому адреса берутся из него. По умолчанию при открытии Адресной книги в ней будет отображено сообщение, что она пуста. Чтобы отобразить здесь содержимое Списка контактов в окне Адресной книги из раскрывающегося списка "Источник адресов" выберите "Контакты".



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль