Как правильно обмениваться визитными карточками?

5

Вопрос

Мой руководитель недавно спросил у меня: существуют ли какие-нибудь правила обмена визитными карточками? Я сказала, что существуют, но конкретную информацию пообещала поискать в литературе по этикету. Помогите мне, пожалуйста, с решением этой проблемы.

Ответ

При знакомстве первым вручает визитную карточку тот, чей ранг или чье должностное положение ниже. Если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту.

При деловой встрече с иностранными партнерами первыми визитные карточки вручают хозяева. Причем обмен ведется строго по ранжиру, начиная с самых высокопоставленных членов делегации.

Карточку полагается передавать партнеру так, чтобы он сразу мог прочитать информацию и данные на ней. Свою фамилию, имя и отчество, особенно если они труднопроизносимые, владельцу следует самому четко произнести вслух.

Вручают визитную карточку правой рукой, при контактах с церемонными азиатами – обеими руками. При этом вручающий и принимающий обмениваются легкими поклонами.

Приняв визитную карточку, нужно прочитать ее содержание, поблагодарить и убрать в кейс, папку или во внутренний карман пиджака. Фамилию партнера, чтобы быть уверенным в ее правильном произношении – следует произнести вслух. Неправильное ударение в фамилии может привести к курьезам или неприятностям.

Принимая визитную карточку, не принято выражать благодарность или какие-либо чувства.

На переговорах после процедуры обмена визитками, чтобы правильно произносить и не путать имена, следует разложить визитные карточки перед собой в том же порядке, в каком сидят партнеры.

Ни в коем случае нельзя мять чужие визитные карточки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах у хозяина. Это воспринимается как неуважение, обида.

Деловому человеку мы рекомендуем всегда иметь при себе не менее десяти своих визитных карточек. Вы будете нелепо выглядеть, когда в ответ на предложенную визитку начнете разыскивать листок бумаги для того, чтобы записать свой телефон. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль