Можно ли в одном ЭДО вести регистрацию документов всех подкомпаний?

37

Вопрос

Можно ли в одном ЭДО вести регистрацию документов для всех подкомпаний (юр. лиц) Группы компаний? Или нужно для каждой подкомпании организовывать свой ЭДО?

Ответ

Это очень хороший вопрос, но он не методологический, а, скорее, технологический. Если ваша корпоративная система ЭДО построена на основе промышленной ЕСМ-системы, способной поддерживать значительные объемы документов и управлять одновременно несколькими сотнями, если не тысячами, экземпляров бизнес-процессов, и позволяет вести сложные разработки, то вполне возможно и прямо рекомендуется создать единую корпоративную систему ЭДО, в которой будут выделены логические подсистемы ЭДО для каждой компании.


Эксперт делится важной информацией о журналах регистрации документов в материале по ссылке.


Такой подход имеет очень много преимуществ, особенно в случае холдинговой структуры. Главное преимущество – это минимизация затрат на администрирование систем ЭДО, поддержка единых корпоративных политик учета и нумерации документов, однократное заполнение справочников и т. д. Немаловажным фактором является существенное повышение эффективности внутрикорпоративного документооборота. В этом случае исходящий документ одной компании автоматически регистрируется как входящий в другой компании холдинга.

Например, эта схема организации ЭДО была применена компанией «TerraLink» при автоматизации документооборота компании «Мегафон», что было возможным благодаря тому, что решение по автоматизации ЭДО было построено на основе системы OpenText Content Server. Совокупная стоимость владения системой для всех компаний, входящих в группу «Мегафон», оказалась гораздо ниже по сравнению со схемой реализации многих небольших систем ЭДО в каждой компании.

Однако реализация ЭДО в каждой из компаний холдинга может быть еще не самым плохим вариантом, если, например, все сценарии ЭДО типизированы и обеспечено удаленное администрирование из центра. Гораздо хуже и страшнее, когда непромышленная система ЭДО применяется в крупной компании.


Статья о регистрации документов поможет вам не допускать ошибок в работе.


Был такой случай, когда одному крупному заказчику, позарившемуся на дешевые лицензии, пришлось установить несколько систем ЭДО в головной компании, поскольку одна установка ЭДО не выдерживала имеющихся нагрузок. Им самим пришлось обеспечить программную интеграцию всех установок для поддержки корпоративных бизнес-процессов. Также им самим пришлось программно реализовывать репликацию документов между каждой из установок.

Так что промышленное решение всегда окажется более эффективным и надежным при соответствующих его масштабам нагрузках и объемам документов.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль