Как организовать эффективное делопроизводство в юридическом отделе?

334

Вопрос

Как организовать правильное и эффективное делопроизводство в юридическом отделе (как правильно формировать, подшивать, отслеживать судебные дела, поручения прокуратуры и не упускать сроки судебных заседаний и т.п.)?

Ответ

В организации делопроизводства в юридическом отделе особой специфики нет. Дела формируются в соответствии с общими правилами делопроизводства и правилами работы архивов организаций.


Важную информацию о системах делопроизводства вы найдете в материале здесь.


Основным документом, которым вы должны руководствоваться, должна быть инструкция по делопроизводству вашей организации.


Интересная информация о делопроизводстве размещена здесь.


Если у вас все-таки возникают вопросы, связанные именно со спецификой работы с судебными делами, то определенную помощь вам могут оказать документы, утвержденные Судебным департаментом, при этом нужно иметь в виду, что это нормативные документы (инструкции), предназначенные для судебных органов, в частности, это:

  • Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157).
  • Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36).
  • Инструкция по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.06.2007 № 76).

Эксперт делится важной информацией о конфиденциальном делопроизводстве в материале по ссылке.


Если говорить об организации контроля за сроками исполнения поручений, проведения судебных заседаний и др., то для этого удобнее всего использовать электронный журнал учета и контроля документов и различных мероприятий, который можно сделать в программе Excel. Электронный журнал позволяет сортировать данные, в том числе по срокам исполнения.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль