Как внести исправления в текст письма?

6

Вопрос

В нашей организации возник спорный вопрос по поводу входящего письма. Нам принесли письмо на и.о. генерального директора, секретарь не приняла его, попросила исправить на генерального директора, так как он уже приступил к своим должностным обязанностям. Исправление было внесено ручкой прямо в документе. Подскажите, правильно ли поступил секретарь? И на какие нормативные правовые акты можно сослаться?

Ответ

Во-первых, не совсем правильно поступила организация – автор письма. В любом случае, даже если известно, что в организации обязанности генерального директора исполняет иное должностное лицо, адресовать письмо в эту организацию нужно на имя генерального директора или просто в организацию (ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий правила оформления документов, в том числе и правила оформления реквизита «адресат», предусматривает возможность направления документа не конкретному должностному лицу, а в организацию).


У вас не останется вопросов о разновидностях деловых писем после прочтения статьи по ссылке.


Дело в том, что исполнение обязанностей – это всегда временный статус (на период отсутствия руководителя организации), и внешние корреспонденты не могут знать, на какой период времени иное должностное лицо назначено исполняющим обязанности. Если во время исполнения обязанностей руководителя к этому должностному лицу будут поступать документы, адресованные генеральному директору, он как исполняющий обязанности должен будет их рассматривать.


Мы рассказывали ранее о том,как выразить отказ в деловом письме в материале по ссылке.


Но секретарь тоже не права, поскольку нельзя вносить исправления в уже подписанный и зарегистрированный документ, тем более что адресование на имя исполняющего обязанности руководителя сути не меняет: главное, что письмо адресовано в вашу организацию, а генеральному или исполняющему обязанности – это, по большому счету, не принципиально.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль