Ускорит ли новая версия MS Office переход российских СЭД в облака?

22

Вопрос

Сейчас горячо обсуждается новая версия платформы MS Office 2013 с акцентом на облачность и мобильные технологии. Ускорит ли новая версия MS Office переход российских СЭД в облака?

Ответ

Компания Microsoft с каждым годом все больше и больше набирает темпы по выпуску новых продуктов на рынок. И не удивительно, что они столкнулись с проблемой внутренней конкуренции продуктов. Если мы говорим про какие-то простые программы и приложения, то их обновление может проходить в фоновом режиме. Если же мы говорим про серьезные системы, например, такие как MS Dynamics CRM или MS SharePoint, то переход с одной версии на другую – это уже не просто обновление софта, а целый проект.

Словарь

Microsoft Dynamics CRM — CRM-система, мощный инструмент для управления взаимоотношениями с клиентами. Он повышает продуктивность сотрудников внутри и вне организации и облегчает взаимодействие отделов продаж, маркетинга и обслуживания клиентов с помощью современных технологий, интегрированных в единую рабочую среду.

Кастомизация — это адаптирование имеющегося продукта под конкретного потребителя.

В большинстве своем системы кастомизируются (и это, кстати, одно из преимуществ продуктов Microsoft, как отмечают многие специалисты), и миграция данных становится не таким уж безболезненным делом. И как бы не получилось так, что к моменту внедрения системы на новой версии продукта вендор выпустил уже очередную версию, пропагандируя все новые и новые возможности ПО. Специалисты рекомендуют не спешить с миграцией, если система работает, хорошо налажена и полностью выполняет весь свой функционал. Если же в новой версии есть существенные преимущества, которые действительно помогут улучшить бизнес-процессы, принесут значимую пользу – то тогда стоит смело вступать в бой.

Давайте рассмотрим основные преимущества и выгоды нового продукта.

Как мы все помним, последние годы безоговорочными ИТ-трендами были признаны облака, мобильность и социальность. И Microsoft активно двигается в этом направлении. И это касается не только Office 2013. Все документы и наборы доступных приложений привязываются к Live ID пользователя, что позволяет осуществить тесную интеграцию со SkyDrive – службой хранения файлов от Microsoft. По умолчанию все настройки самого офиса, а также документы, сохраняются сразу в SkyDrive, откуда можно поделиться файлами с другими пользователями, чтобы они смогли ознакомиться с документами, даже если у них не установлен MS Office.

В корпоративной среде местом сохранения и архивирования документов можно выбрать SharePoint Server.

Словарь

Windows Live ID — сервис идентификации и аутентификации, предоставляемый системой Windows Live, который используется для единого входа на всех сетевых сервисах Microsoft.

SkyDrive – файл-хостинг, базирующийся на облачной организации интернет-сервиса хранения файлов с функциями файлообмена.

Новые версии MS Office можно будет устанавливать как на стационарные ПК, так и на планшеты и мобильные телефоны. Значительно переработан интерфейс – на мобильных устройствах работать с новым офисом станет гораздо удобнее (пальцеориентированный интерфейс) в metro-стиле.

Словарь

Metro-стиль – стиль, выполненный с использованием основной цветовой гаммы Windows и концепции минимализма.

Для всех приложений предусмотрена упрощенная публикация документа в социальных сетях и организация онлайн-презентации через Microsoft Lync.

Словарь

Microsoft Lync - коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передача файлов.

Flickr – это портал, предназначенный для хранения, распространения и применения графических изображений и видеороликов.

MS Word

  • Вставка онлайн-роликов с Youtube, Bing Video, картинок с Facebook, Flickr.

  • Режим чтения документа с запоминанием места, где чтение закончилось.

  • Редактирование PDF .

  • Увеличение области по длительному нажатию на ней.

  • Комментарии в совместно редактируемом документе.

MS PowerPoint

  • Режим, в котором презентующий видит предыдущий и последующий слайды, заметки и время презентации.

  • Режим чтения документа с запоминанием места, где чтение закончилось.

  • Увеличение фрагментов презентации для привлечения внимания.

  • Варианты тем.

  • Совместная работа над презентацией.

MS Excel

  • Flash Fill – функция предикативного заполнения ячеек на основе предыдущих данных.

  • Рекомендованные сводные таблицы – комбинация данных с различными сводными таблицами.

  • Визуализация диаграмм – гибкая настройка параметров форматирования графиков.

  • Быстрый анализ на основе данных.

Outlook

  • Синхронизация с популярными почтовыми системами посредством ActiveSync (push notifications).
  • Улучшенные алгоритмы поиска.
  • Еще больше фильтров и контекстно зависимых команд.
  • Более удобная публикация календаря.
  • Панель прогноза погоды на основе геолокации.
  • Предпросмотр календаря, списка задач и контактов.
  • Расширен социальный коннектор и интеграция в SharePoint (почтовые ящики SharePoint–групп: неоспоримый плюс для тех, у кого в компании внедрена эта платформа).

SharePoint

Система поиска Fast входит в стандартный лицензионный пакет.

Словарь

Fast – это масштабируемая адаптивная система поиска корпоративного класса, предназначенная для сокращения времени поиска необходимой информации, содержащейся в разрозненных хранилищах данных, а также для ее классификации.

В последнем MS oject 2010 не было облака и … Gartner не упомянул MS oject в своем последнем магическом квадранте. Microsoft не может более игнорировать окружающую действительность, поэтому остается только один путь. И это путь в облако. Но дорогу в облако компания выбрала небыструю: практически все анонсированные изменения носят эволюционный характер – мы получим все тот же старый добрый Office, но с современными функциями. В целом хотелось бы отметить три вещи:

  1.  Ориентированность интерфейсов на пользователя.
  2. Удобство работы на мобильных устройствах.
  3. Интеграцию с облачным хранилищем SkyDrive.

 Даже документы по умолчанию сохраняются в облаке. Здесь чувствуется конкуренция с Google Docs, решение, успех и удобство которого явно принесли плоды для пользователей Microsoft. Что касается востребованности заказчиками, то сейчас, если пользователю (особенно молодому пользователю, избалованному удобными интерфейсами Apple) неудобно пользоваться продуктом, то он будет саботировать работу с ним, будет пытаться выполнять ее на своих устройствах или своем ПО, поэтому заказчики вынуждены ориентироваться на удобство приобретаемого для своих сотрудников ПО с точки зрения интерфейса.

Этим объясняется, например, такой тренд, как использование не ориентированной на корпоративный рынок продукции Apple в качестве корпоративного стандарта, в том числе и в России.

Новая версия MS Office, безусловно, ускорит переход отечественных СЭД в облака.  По оценкам экспертов, к 2014-2015 гг. в мире будет продаваться больше планшетов, чем ноутбуков. И примерно к этому же времени MS Office 2013 станет корпоративным стандартом в значительной части компаний в России (как это происходило с предыдущими версиями Office).

Компании СМБ, многие из которых уже хранят данные в облаке и платят за услугу по мере необходимости или собираются это сделать, будут отказываться от обычных СЭД в ближайшие 3-4 года, в то время как в enterpise-сегменте (промышленные предприятия)  будет сохраняться спрос на промышленные системы.

СЛОВАРЬ

Компании СМБ – компании малого и среднего бизнеса.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль