Нужно ли проверять нотариально заверенный документ?

21

Вопрос

Генеральный директор доверил мне провести проверку выданной нотариусом доверенности на предмет ее подлинности. Я не совсем понимаю, зачем это делать, ведь, в моем представлении, подписи и печати нотариуса всегда можно доверять. Да и как можно перепроверить это? Думаю, руководителя насторожило то, что доверенность выдана не на бланке, а на чистом листе бумаги. 

Ответ

Действительно, для совершения многих нотариальных действий используются бланки. «Положение о порядке изготовления, обращения, учета и использования бланка для совершения нотариальных действий», утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 21-22.12.2009 (протокол № 14/09; с изменениями от 22-23.09.2010, протокол № 11/10), адресовано нотариусам, занимающимся частной практикой.

Бланк применяется при совершении любых нотариальных действий за исключением:

  • свидетельствования верности копий документов и выписок из них;
  • свидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой;
  • свидетельствования подлинности подписи переводчика;
  • совершения исполнительных надписей;
  • удостоверения времени предъявления документов;
  • удостоверения сделок, если применение бланка не предусмотрено законом, иным правовым актом или не обусловлено согласием лиц, обратившихся за удостоверением сделки;
  • свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом.

В своем письме от 09.07.2010 № 1448/07-17 Федеральная нотариальная палата разъяснила, что если по нотариально удостоверяемой доверенности передаются полномочия по совершению юридически значимых действий не только за границей, но и в Российской Федерации, для оформления доверенности используется бланк единого образца.

Если доверенность удостоверена нотариусом, то самый оптимальный способ проверки – уточнить у нотариуса, числится ли в реестре нотариальных действий подобный документ. Ведь каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре.

Например, вы видите по тексту выданной доверенности, что ей присвоен по реестру номер 2Д-1037, где 2Д – это порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 – порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.

Кроме того, в графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом.

В графе 3 реестра указываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: имя гражданина и его место жительства.

При совершении нотариального действия от имени юридического лица указываются данные, идентифицирующие представителя юридического лица, а также полное наименование, место нахождения и реквизиты государственной регистрации (номер, дата регистрации и орган, осуществивший государственную регистрацию) юридического лица.

Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия, указываются вышеперечисленные данные о свидетелях, переводчиках, исполнителях завещания, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться.

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то данные указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.

Не лишним будет также убедиться в том, что выдавший доверенность нотариус на момент совершения этого нотариального действия не оставил свою практику (т. е. не лишен лицензии, не прекращены его полномочия и пр.).

Эту информацию можно получить на сайте Федеральной нотариальной палаты.

После того как вы убедились в легальности деятельности нотариуса, можно перезвонить в нотариальную контору и задать вопрос относительно доверенности. Если нотариус откажется комментировать что-либо по телефону, то можно направить ему письменный запрос.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль