Как развиваются облачные технологии в ЕСМ?

37

Вопрос

Как на сегодняшний день развиваются облачные технологии в ECM?

Ответ

Рассмотрим два принципиально различных подхода к ответу на данный вопрос.

Первый подход касается способности ЕСМ-систем работать в облачных вычислениях. Второй касается получения ЕСМ как услуги в облаках. Лидерами рынка ЕСМ, по мнению Gartner, в 2011 г. (рис.) стали следующие компании и их продукты: IBM, Microsoft, Oracle, EMC и Open Text.

Gartner — исследовательская и консалтинговая компания, специализирующаяся на рынках информационных технологий. Наиболее известна введением в употребление таких терминов, как: ERP, магический квадрант, цикл зрелости технологий, а также регулярными исследованиями рынков информационных технологий и аппаратного обеспечения.

Как развиваются облачные технологии в ЕСМ?

Рис. Магический квадрант Gartner, рынок ECM, 2011 г.

Несомненно, все эти компании представляют продукты, способные работать в облаках (частных, публичных, гибридных и общественных), т.е. вопрос остается только в организации облачной инфраструктуры.

Многие компании сейчас идут по пути создания своих частных облаков и их использования для различных целей, в том числе и ЕСМ, но лишь для своей организации. Такой подход просто необходим для крупных международных организаций (как связанных с информационными технологиями, так и нет), т.к. это позволяет не только сократить расходы на содержание ИТ-инфраструктуры в целом для всех представительств и офисов, но и помогает организовать единое информационное пространство компании.

Инфраструктура такой ECM-системы физически может находиться в любом месте или располагаться на нескольких ресурсах. Для пользователей это совершенно не важно: они видят все доступные им процессы и документы компании в одной системе. Сотрудники компании могут находиться в различных городах и странах и при этом всегда иметь доступ к информации всей компании (регламентированный правами доступа).

Крупные компании способны самостоятельно содержать такую инфраструктуру, поэтому создают для себя частные облака с ЕСМ-системами.

Для компаний поменьше (с численностью сотрудников до 10 тыс. человек и централизованной организационной структурой) интересен как раз второй подход, иллюстрирующий ответ на следующий вопрос: «Как можно иметь свою ЕСМ и платить за нее как за услугу, не думая о платформе и инфраструктуре, на которой эта ЕСМ функционирует?».

Второй подход – это покупка ЕСМ как услуги.

Развитие облачных технологий идет с постепенным наращиванием сложности создаваемых облачных услуг, т.е. от продажи инфраструктуры как услуги (IaaS) до продажи программного обеспечения как услуги (SaaS).

ЕСМ в облаках - это достаточно сложная услуга, которая только сейчас начала обретать объем и конкуренцию (выраженные в конкретных предложениях рынка по стоимости). Еще совсем недавно мы больше говорили про облачные вычисления, чем видели их конкретные примеры. А сейчас уже не редкость услышать, что тот или иной проект размещен в облаке Amazon или Google.

Один из лидеров ЕСМ-рынка, компания Microsoft, предлагает облачную услугу «Office 365», в которую входят самые необходимые инструменты для организации бизнеса, в том числе и SharePoint Online — облачная версия SharePoint 2010. По данным официального сайта компании стоимость такой услуги SaaS составляет от 2 до 28 $ за каждого пользователя, в зависимости от выбранного пакета услуг.

  Тем не менее, достаточно большое количество потенциальных пользователей обозначают препятствием для перехода к покупке ЕСМ как услуги вопросы безопасности данных и обеспечение конфиденциальности, а также качество предоставляемых услуг и пропускную способность каналов связи.

Переходить на облачные технологии или нет — это достаточно сложный вопрос, который нужно решать исходя из конкретных потребностей организации и из состава информации, которую компания хочет и может хранить в облаке.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль