Как оптимизировать расходы на работу с корпоративным контентом?

6

Вопрос

Каким образом и какими способами можно оптимизировать расходы на работу с корпоративным контентом?

Ответ

Сегодня речь идет не об оптимизации работы с контентом и соответствующих расходов, а скорее об оптимизации тех деловых процессов, в ходе которых этот контент создается и применяется. А это уже основная деятельность организации, это сфера бизнес-интересов либо еще шире – сфера управленческой эффективности, ведь мы говорим не только о коммерческих структурах. Поэтому давайте обозначим несколькими примерами круг деловых процессов, которые можно оптимизировать с помощью СЭД/ECM.

В этот круг, безусловно, входит закупочная деятельность, особенно если мы говорим о крупных организациях с большими объемами закупок.

В таких организациях действуют сложные тендерные процедуры, объем создаваемых документов и прочего контента действительно огромный. Это и заявки различных подразделений, и документация по закупкам, включая договорную, и материалы для совместной работы: для крупной закупки требуется взаимодействие множества подразделений и специалистов – от бухгалтера до топ-менеджера. Кроме того, в крупной организации, например в банке или правительстве региона, вопросы приобретения товаров и услуг решаются коллегиально на заседаниях соответствующих комиссий. А это снова документы: вопросы, материалы, резолюции, повестки, протоколы и т. д.

Современная СЭД/ECM позволяет связать закупочный процесс и возникающий при его выполнении контент. Это дает существенную оптимизацию по времени, а кроме того, делает процесс закупок прозрачным и контролируемым. Оптимизация закупочных процессов – это прямой путь к экономии средств в условиях сокращения бюджетов. Эта проблематика сегодня актуальна как для государственных структур, так и для коммерческих организаций.

В примере с закупками упомянута договорная документация, однако работу с контрактными обязательствами можно рассматривать и как отдельный процесс. В некоторых отраслях договорная деятельность – жизненно важный процесс. Одна из таких отраслей – строительство.

Договоры подряда и субподряда, заключение отношений с поставщиками материалов и услуг, разрешительная и согласовательная документация – это также немалый объем документов. От того, насколько оперативно идет работа с договорами, напрямую зависят сроки строительства, его непрерывность, а в итоге – способность компании генерировать прибыль с минимальными издержками. Это вопрос оборачиваемости капитала и конкурентоспособности. При этом для автоматизации договорной деятельности в составе СЭД/ЕСМ существуют специализированные модули.

Это лишь два примера деловых процессов, которые можно существенно оптимизировать с помощью СЭД/ECM. На самом деле таких процессов, где контент играет заметную роль, намного больше.

Например, комплексная проектная деятельность, выдача корпоративных кредитов или банковских гарантий и многое другое.

В этих сферах СЭД/ECM позволяет добиться существенного повышения эффективности и снижения расходов. Дополнительную ценность позволяют извлечь средства аналитики корпоративного контента, как встроенные в СЭД/ECM, так и внешние.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль