Как оптимизировать расходы на работу с корпоративным контентом?

25

Вопрос

Каким образом и какими способами можно оптимизировать расходы на работу с корпоративным контентом?

Ответ

Сегодня речь идет не об оптимизации работы с контентом и соответствующих расходов, а скорее об оптимизации тех деловых процессов, в ходе которых этот контент создается и применяется. А это уже основная деятельность организации, это сфера бизнес-интересов либо еще шире – сфера управленческой эффективности, ведь мы говорим не только о коммерческих структурах. Поэтому давайте обозначим несколькими примерами круг деловых процессов, которые можно оптимизировать с помощью СЭД/ECM.

В этот круг, безусловно, входит закупочная деятельность, особенно если мы говорим о крупных организациях с большими объемами закупок.

В таких организациях действуют сложные тендерные процедуры, объем создаваемых документов и прочего контента действительно огромный. Это и заявки различных подразделений, и документация по закупкам, включая договорную, и материалы для совместной работы: для крупной закупки требуется взаимодействие множества подразделений и специалистов – от бухгалтера до топ-менеджера. Кроме того, в крупной организации, например в банке или правительстве региона, вопросы приобретения товаров и услуг решаются коллегиально на заседаниях соответствующих комиссий. А это снова документы: вопросы, материалы, резолюции, повестки, протоколы и т. д.

Современная СЭД/ECM позволяет связать закупочный процесс и возникающий при его выполнении контент. Это дает существенную оптимизацию по времени, а кроме того, делает процесс закупок прозрачным и контролируемым. Оптимизация закупочных процессов – это прямой путь к экономии средств в условиях сокращения бюджетов. Эта проблематика сегодня актуальна как для государственных структур, так и для коммерческих организаций.

В примере с закупками упомянута договорная документация, однако работу с контрактными обязательствами можно рассматривать и как отдельный процесс. В некоторых отраслях договорная деятельность – жизненно важный процесс. Одна из таких отраслей – строительство.

Договоры подряда и субподряда, заключение отношений с поставщиками материалов и услуг, разрешительная и согласовательная документация – это также немалый объем документов. От того, насколько оперативно идет работа с договорами, напрямую зависят сроки строительства, его непрерывность, а в итоге – способность компании генерировать прибыль с минимальными издержками. Это вопрос оборачиваемости капитала и конкурентоспособности. При этом для автоматизации договорной деятельности в составе СЭД/ЕСМ существуют специализированные модули.

Это лишь два примера деловых процессов, которые можно существенно оптимизировать с помощью СЭД/ECM. На самом деле таких процессов, где контент играет заметную роль, намного больше.

Например, комплексная проектная деятельность, выдача корпоративных кредитов или банковских гарантий и многое другое.

В этих сферах СЭД/ECM позволяет добиться существенного повышения эффективности и снижения расходов. Дополнительную ценность позволяют извлечь средства аналитики корпоративного контента, как встроенные в СЭД/ECM, так и внешние.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль