Как правильно общаться с начальником-иностранцем?

36

Вопрос

Мой руководитель - иностранец. Скоро у него юбилей, предполагается много гостей – его соотечественников, которые одновременно являются нашими деловыми партнерами. Начальнику хочется удивить и порадовать их, и он просит меня произнести поздравление на его родном языке. Он переведет, мне останется только выучить текст и произнести речь. Как мне отказаться от этого предложения? Будет очень неудобно, если во время выступления я забуду или перевру слова. Я ведь не знаю этого языка, и буду повторять, как дрессированный попугай.

Ответ

Безусловно, вы обидите руководителя, наотрез отказавшись произносить речь в день его рождения, вы просто похороните идею, которой начальник так вдохновлен, а ваш отказ может быть воспринят, как неуважение к его языку, родине соотечественникам, да еще в столь знаменательный день.

Нам также понятны и ваши опасения: зазубривать целую речь на непонятном языке, волноваться, боясь ошибиться, подвести начальника, уронить имидж организации и вызвать недоумение и насмешки гостей – это серьезное испытание для нервной системы + масса затраченных сил и времени.

И все-таки избежать этого испытания не удастся, зато можно попробовать найти компромиссное решение.

Подготовьте несколько вежливых фраз, соответствующих торжественному моменту: «Рады вас видеть», «Проходите,  рассаживайтесь», «Желаю благополучия, процветания и долгих лет жизни». Напечатайте текст, попросите руководителя перевести и написать произношение кириллицей (при помощи русского алфавита).

Прежде, чем предложить этот компромисс своему начальнику, обязательно подчеркните, что цените сотрудничество с ним, счастливы работать в этой организации в  должности секретаря и будете рады доставить удовольствие ему и проявить уважение к гостям в такой торжественный для него и для вас день. Отметьте также, что вы готовы поддержать его идею потому, что цените его доброе отношение к вам – он всегда идет вам навстречу, и вы готовы пойти навстречу ему, но боитесь своей неловкостью испортить торжество. Только после этого предлагайте ограничить свою речь 5-6 вежливыми фразами. Если учитывать фактор неожиданности, эффект от них будет не  меньшим, а даже большим, чем от целой речи.

Постарайтесь заблаговременно избавиться от мысли, что все это мелкое тщеславие и детские капризы вашего начальника, что вас показывают гостям, «как дрессированного попугая» (по вашему выражению). Руководитель даже не подозревает о ваших проблемах, и вам лучше его не разочаровывать. Посмотрите на ситуацию с другой стороны. Ничего нелепого и оскорбительного для секретаря в ней нет, просто это игра, которой увлечен ваш начальник. Поддержите его в этой игре, проявите немного мудрости и снисходительности. Скажите себе: «Я не разочарую своего руководителя и в нужный момент подам ему нужную реплику. Я хорошо справлюсь со своей ролью. Мне это совсем не сложно». Ведь это, действительно не сложно, правда?

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль