Как оформить возложение дополнительных обязанностей?

40

Вопрос

В нашей небольшой организации функции кадровика долгое время выполняла бухгалтер. Однако в связи с увеличением объема работ в бухгалтерии всю кадровую документацию передали секретарю (с ее согласия). По этому поводу был издан приказ о возложении на секретаря обязанностей по ведению трудовых книжек работников. Доплату ему за такую работу не установили. Правильно ли было сделано возложение обязанностей?

Ответ

При возложении на секретаря обязанностей по ведению кадрового делопроизводства не было составлено дополнительное соглашение к заключенному с ней трудовому договору. Кадровая документация не передавалась секретарю по акту приема-передачи дел.

В приказе должно говориться не только о трудовых книжках, но и о кадровой документации в целом, т. е. о ведении кадрового делопроизводства.

Секретарю должна быть установлена доплата за совмещение профессий, как этого требует ст. 151 Трудового кодекса РФ.

Приведем пример правильного оформления приказа:

Общество с ограниченной ответственностью “ПРОГРЕСС”

(ООО “ПРОГРЕСС”)

ПРИКАЗ

29.03.2010   № 38

Москва

О возложении обязанностей по ведению

кадрового делопроизводства

       В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками ООО “ПРОГРЕСС”

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности по ведению кадрового делопроизводства на секретаря Воронову И.В. с 10.04.2010.

2. Установить секретарю Вороновой И.В. доплату к должностному окладу за совмещение профессий в размере 3000 руб.

3. Офис-менеджеру Балабановой О.М. привести в соответствие с настоящим приказом и представить на утверждение должностную инструкцию секретаря.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Голубева П.А.

Директор                                                Рогов                                                         С.Л. Рогов

Зам. директора

Голубев   П.А. Голубев

29.03.2010

С приказом ознакомлены:

офис-менеджер                                               Балабанова                                О.М. Балабанова

                                                              30.03.2010

секретарь                                                     Воронова                                       И.В. Воронова

                                                                  30.03.2010

В дело № 01-05

Антонова 30.03.2010

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль