Как провести летний корпоратив?

99

Вопрос

Как провести летний корпоративный праздник, чтобы он стал запоминающимся событием?

Ответ

Летний корпоративный праздник – это не просто очередное развлекательное мероприятие. Цель таких праздников – подарить сотрудникам запоминающийся день отдыха, веселье, и, что немаловажно, укрепить отношения между работниками, сплотить коллектив. Для того чтобы мероприятие не превратилось в скучную повинность для всех участников, его организаторам, в роли которых часто выступают помощники руководителей, секретари и офис-менеджеры, необходимо знать некоторые особенности подготовки и проведения летних выездных праздников.

Выбор места и формы проведения праздника

Самым главным моментом при организации выездной вечеринки является выбор места проведения праздника: это может быть теплоход или плавучий ресторан, санаторий, дом отдыха, усадьба, спортивный комплекс – т. е. такое место, которое позволит сотрудникам компании сменить офисную обстановку и максимально отвлечься от работы.

Место проведения выездной вечеринки не должно располагаться слишком далеко от города, в котором находится компания – иначе дорогa займет слишком много времени. Также в этом месте должны быть:

  • сцена или площадка для проведения развлекательной программы;
  • достаточное количество сидячих мест (участники праздника не должны испытывать дискомфорт от того, что им некуда присесть, если они устали);
  • навес, под которым люди могли бы укрыться в случае дождя;
  • столовая, либо другое достаточно удобное место, где можно организовать питание сотрудников.

Определившись с местом проведения вечеринки, следует задуматься и о форме праздника. Спортивный праздник или пикник на природе, костюмированный бал или фуршет – этот вопрос решается в индивидуальном порядке внутри каждой компании. Несомненно одно: мероприятие должно быть веселым, приятным и запоминающимся, поэтому постарайтесь учесть все важные детали и нюансы.

Есть ли у вас план?

В план подготовки праздника организаторам следует включить следующие ключевые пункты:

  • Определение даты и времени проведения.
  • Рассылка приглашений либо иная форма оповещения работников, чтобы ни один из них не был забыт.
  • Организация транспорта к месту проведения мероприятия.
  • Приглашение ведущего со стороны или назначение его из числа сотрудников.
  • Музыкальное сопровождение.
  • Световое оформление.
  • Организация питания участников праздника (самостоятельная закупка продуктов либо привлечение выездного ресторана для обслуживания мероприятия).
  • Разработка сценария (конкурсной программы).
  • Организация фото- и видеосъемки.
  • Этапы проведения мероприятия.
  • Подведение итогов.

Перед началом подготовки во избежание разногласий рекомендуем заранее опросить коллег, каким они видят предстоящий праздник. Учтите, что далеко не каждый сотрудник компании способен выйти на сцену и продемонстрировать свои таланты присутствующим, поэтому попытайтесь привлечь к организации мероприятия наиболее активных и творческих членов коллектива.

Чаще всего выездные праздники подразумевают состязательный момент, когда все сотрудники компании делятся на отряды по какому-либо признаку: отдел против отдела, руководство против подчиненных, молодежь против старшего поколения, мужчины против женщин, “лирики” против “физиков”, спортсмены против болельщиков и т. п.

Для того чтобы команды на празднике действовали сплоченнее, есть смысл провести внутри каждой из них несколько предварительных состязаний, например, конкурс на лучшую командную фотографию, самое оригинальное название команды и девиз, необычную форму одежды и т. п. Победителей такого конкурса можно назначить капитанами своих отрядов.

Несколько идей для выездного мероприятия

Праздник, который планируется организовать в летнем ресторане или на теплоходе, лучше всего сделать в форме стилизованной вечеринки. Стилизация может осуществляться в нескольких направлениях:

  • по мотивам известного произведения: “12 стульев” – борьба за приз, спрятанный в стуле; “Дон Кихот” – рыцарский турнир, “Летучая мышь” – бал-маскарад и т. п.;
  • по национальному колориту: вечеринка в японском, испанском, африканском, украинском, кубинском, русском, американском, французском стиле и т. п.;
  • по временному фактору, например: в стиле диско, в духе хиппи 60-х гг., забавы и потехи в духе Петра I и пр.

Обязательное условие стилизованного вечера – костюмы для всех участников праздника. Их можно изготовить самостоятельно или взять напрокат. Красочные наряды, соответствующее оформление помещения и музыкальное сопровождение создадут волшебную атмосферу незабываемого праздника.

Праздник, который планируется провести на природе, будь то дом отдыха, спортивный комплекс или просто поляна для пикника, подразумевает активный отдых, а значит, в программу развлечений необходимо включить спортивные игры и соревнования. В этом случае темой праздника могут стать:

  • олимпийские игры за звание чемпиона компании, например: многоборье, в которое включены бег, стрельба по мишени, плавание и др.

Это могут быть как традиционные состязания, так и шутливые: бег в мешках, стрельба по мишени бумажными “снежками”, заплыв на матрасах и т.д. Конкурсы могут проводиться как поочередно, так и параллельно: например, одна часть команды перетягивает канат, другие участники тем временем складывают замысловатый паззл и т. п.;

  • поиски клада.

Каждый отряд должен собрать все фрагменты карты, проходя определенные испытания, а затем найти по ней клад. Побеждает команда, сумевшая добраться до клада быстрее остальных;

  • театрально-спортивное состязание.

Участники выступают не только в качестве спортсменов, но и пытаются поразить жюри и соперников всевозможными талантами.

Кроме того, в программе праздника можно вполне успешно сочетать активный отдых, творческие выступления и стилизацию, главное, чтобы мероприятие было объединено общей, интересной и понятной для всех собравшихся темой. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль