Активировать демодоступ

Секретариат

Есть ли такие документы, на которые нельзя сделать дубликат?

17 мая 2016
32
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Есть ли такие документы, на которые нельзя сделать дубликат?

Ответ

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа (ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).  Дубликаты выдаются на бланках установленной формы и почти во всем, кроме даты выдачи и некоторых других особенностей, соответствуют первому по времени выдачи экземпляру подлинника документа. Это особенность дубликатов и их отличие от копий.


Более подробно о уничтожении документов вы можете узнать в статье.


Дубликаты документов выдаются только в случаях, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами. Например:

  • порядок выдачи дубликатов трудовых книжек установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (раздел III «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
  • порядок выдачи дубликата свидетельства о государственной аккредитации образовательной организации определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1039 «О государственной аккредитации образовательной деятельности»,
  • порядок выдачи дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования определен постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».

Читайте о основных видах документов организации, чтобы не совершать ошибок.


Нормативные правовые акты, определяющие порядок выдачи дубликата документа, издаются Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, государственными внебюджетными фондами (Пенсионным фондом Российской Федерации и др.). Соответственно, если законодательством Российской Федерации не предусмотрена выдача дубликата, организация, не имеют права выдавать дубликат документа. По запросу физического или юридического лица может быть выдана только копия документа. 

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.