Что можно считать поводом к смене СЭД?

31

Вопрос

Что можно считать поводом (сигналом) к смене СЭД, а что - нет?

Ответ

Как правило, организации стремятся иметь «идеальную» СЭД, которую можно развивать в соответствии с возрастающими потребностями бизнеса, желательно, своими силами и в короткие сроки. Но в реальности, когда бизнес диктует повышение эффективности за счет наращивания функциональности и масштабируемости, многие организации сталкиваются с проблемой превосходства потребностей над возможностями СЭД.


О выборе системы электронного документооборота читайте подробнее по ссылке.


Почему так происходит? В большинстве случаев система, внедренная в годы появления и становления СЭД, в настоящее время оказывается неспособной решать задачи, выходящие за рамки делопроизводства, и потому она не в состоянии обеспечить функционал, востребованный сегодня:

интеграцию со смежными корпоративными системами, автоматизацию бизнес-процессов, межкорпоративный обмен и пр.


Вы узнаете больше о процессе внедрения СЭД, если перейдете в материал.


Что делать? Если функционала действующей СЭД действительно не достаточно, то прежде чем выбирать новую СЭД, сначала имеет смысл обратиться к вендору (разработчику) данной системы с запросом на разработку требуемой функциональности. Может так случиться, что искомый функционал есть в новых версиях системы, и тогда нужно будет всего лишь приобрести необходимое обновление, либо вендор сочтет требуемый функционал востребованным на рынке и включит его в плановое развитие системы. Если после обращения к вендору проблема не решается, стоит обратить внимание на другие системы. При выборе новой СЭД важно помнить, что функционал системы должен обеспечивать планируемое развитие бизнеса.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль