Как рассадить участников переговоров за столом?

383

Вопрос

У нас отсутствует протокольный отдел, который, насколько я знаю, обычно занимается подготовкой встречи иностранной делегации. Организацией встреч занимаюсь я, как помощник руководителя. Больше всего вопросов у меня возникает относительно подготовки помещения для переговоров. Как это сделать правильно? Как рассадить гостей?

Ответ

Сейчас  практически на каждой фирме существует зал (комната) для переговоров,  иногда ее еще называют переговорная. Поэтому вопроса, где должны проходить переговоры, обычно не возникает.

Только на молодых фирмах, где пока мало помещений, встреча может проходить в кабинете руководителя.

Необходимо тщательно подготовить комнату для приема делегации. Не стану останавливаться на гигиене. Лучше сразу сосредоточиться на обустройстве стола. На стол ставят низкие (20-25 см – не выше) букеты. Если есть возможность, можно пригласить флориста.

Если стол прямоугольный, то в торцах стола – подносы, на которых стоят стаканы или фужеры, готовые для наполнения.


Все о деловом этикете вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


В отличие от рекомендаций прошлых лет, не обязательно ставить импортную фирменную воду (например, «Перье»), сегодня даже на международных и государственных встречах выставляют воду «Святой источник». Можно предлагать и другую воду, предпочтительнее столовую. Если вода – в стеклянных бутылках, то рядом кладется ключ для открывания. Заранее бутылки никогда не открывают. Вполне допустимо поставить воду в пластмассовых бутылках.

Выставляются пепельницы – по одной на два лица.

При подготовке стола следует учитывать, что гостей рассаживают лицом к окну, хозяева сидят лицом к двери.


Подробнее о деловых переговорах мы написали в материале по ссылке.


Если стол для переговоров   прямоугольный, то рассадка производится следующим образом: первый вариант – руководители сидят в центре длинной стороны стола друг напротив друга. Если присутствуют переводчики, то они сидят у левого плеча своего руководителя. Внимание! Остальные участники переговоров распределяются так: первый заместитель – справа от руководителя, второе лицо – по левую руку (рядом с переводчиком, если он присутствует), третье лицо – справа, и т. п.         Это международное правило: нечетные – справа, четные – слева. Таким образом соблюдается субординация.

Второй вариант рассадки за прямоугольным столом: переводчики сидят в одном торце стола рядом друг с другом. Рядом с ними за  длинной стороной стола сидят руководители. Рядом с руководителями – остальные участники переговоров по нисходящей, т.е. так: руководитель, затем – первый заместитель, затем – второй и т.п.

Если же стол для переговоров круглый, то рассаживают руководителей друг напротив друга, а сотрудников – нечетные – справа, четные – слева по нисходящей.

Так, руководитель сидит за столом, справа – первый заместитель, слева – второй, рядом с первым – третий, рядом со вторым – четвертый и т.д.

Если, по договоренности сторон, предполагается запись переговоров, то лицо, осуществляющее запись (секретарь, стенографистка), сидит за отдельным столиком или же в самом конце прямоугольного стола.

Когда переговорная полностью готова к приему делегации, остается одно – повесить на двери табличку «Идут переговоры».



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль