Какие задачи компании решает мобильность?

24

Вопрос

Какие задачи в реальной деятельности компании решает мобильность?

Ответ

Мобильные решения в составе СЭД/ECM – это, в первую очередь, инструменты для руководителей. По крайней мере это справедливо для организаций и компаний, применяющих традиционную модель работы, когда большинство сотрудников выполняют свои задачи в пределах офиса и поэтому острой потребности в мобильных приложениях не испытывают.

Управленцы высшего и среднего звеньев – это наиболее мобильная часть рабочей команды, они могут находиться в разъездах, на переговорах, в командировках или работать из дома по вечерам. Именно для этой категории пользователей СЭД планшет может стать универсальным инструментом, заменяющим и ноутбук, и стационарный компьютер.

Наша практика это подтверждает: в некоторых организациях руководство полностью переходит на планшеты – чистый рабочий стол, ни документов, ни традиционного компьютера. Все, что им нужно в СЭД, есть на мобильном устройстве.

В плане функциональности самые востребованные возможности мобильных приложений – те, которые напрямую связаны с управлением организацией. Ознакомление с документами, их электронное согласование, выдача поручений и резолюций, контроль исполнительской дисциплины – вот, пожалуй, наиболее часто используемые руководителями функции. При этом если в составе СЭД внедряется специализированный модуль по управлению заседаниями, то на планшете управленцу становятся доступными соответствующие возможности:

участие в формировании повестки дня заседания и ее вопросов, просмотр материалов, дистанционное голосование и т.д., вплоть до получения протоколов заседаний.

Есть и более специфические варианты мобильного использования СЭД в работе руководителя.

Например, коммерческий директор одного из производственных предприятий, являющихся нашим заказчиком, использует СЭД для согласования договоров. Это удобно – он может ознакомиться с контрактом и внести в него коррективы или замечания, пока находится в машине или в самолете. В итоге важные для бизнеса документы не ждут, когда он доберется до рабочего места в офисе, а это прямо влияет на скорость ведения бизнеса, на взаимоотношения с контрагентами.

Широко используются мобильные приложения СЭД и в работе ИТ-департаментов.

Есть множество примеров, когда СЭД применяется ИТ-руководителями для управления сложными проектами внедрений, для согласования их бюджетов,  утверждения участников проектных команд и т.д.

Кроме того, СЭД может применяться и для утверждения заявок на установку ПО и оборудования, для распределения рабочих задач по подчиненным ИТ-директора. Нужно сказать, что сотрудники ИТ-служб (не только руководители) довольно активно пользуются мобильными инструментами СЭД в своей работе. Видимо, это следствие того, что они одними из первых получают доступ к системе и проходят обучение по работе в СЭД на уровне администраторов. Порой они лучше понимают возможности системы, чем предметные специалисты других направлений. Кроме того, айтишники – народ мобильный, им даже в пределах офиса приходится много перемещаться, поэтому планшет для них удобен.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль