Какие недостатки у СЭД?

18

Вопрос

Часто говорят о преимуществах и выгодах СЭД, а что касается недостатков? О чем нужно знать еще до начала проекта?

Ответ

К традиционным недостаткам СЭД обычно относят громоздкость интерфейса пользователя. Действительно, мощная функциональность приложений СЭД часто приводит к утяжелению интерфейса, но в последнее время производители СЭД прилагают усилия для его упрощения:

они реализуют специализированные мобильные рабочие места, в платформы включают инструменты для оптимизации интерфейса конкретной роли и функции исполнителя на определенном этапе обработки документа и т.д.


Читайте о планах обучения пользователей работе в СЭД еще больше по ссылке.


При выборе СЭД следует обратить внимание на наличие подобных инструментов в составе платформы.

Важным аспектом внедрения СЭД является необходимость расширять количество внедренных приложений и модифицировать функциональность уже существующих. Это связано с постоянным изменением бизнес-процессов в компаниях и с тем, что внедрение СЭД – это итерационный процесс.

Итерационный процесс – это процесс с применением повторяющего действия.

Многие СЭД поставляются в виде законченных модулей для автоматизации набора бизнес-задач: делопроизводства, архива, согласования договоров и пр. В такой ситуации создание новых приложений и изменение имеющихся может быть затруднено, поэтому нужно ориентироваться на наличие инструментов настройки и кастомизации приложений без сложной программной разработки.

Еще одна серьезная проблема при внедрении СЭД связана со сложностью выбора соответствующей платформы. Современная СЭД – это комплекс сложной и разнообразной функциональности, поэтому для выбора оптимальной платформы для конкретной организации необходима высокая квалификация. В противном случае создается впечатление, что все системы предлагают один и тот же набор функций, что не соответствует действительности.

СЛОВАРЬ

Платформа – это ПО, служащее основой для других систем

Платформа СЭД – инфраструктура и техническая архитектура для реализации приложений СЭД, обеспечивающая их независимое использование, интеграцию, упрощение создания и сопровождение.

Кастомизация – это адаптирование имеющегося продукта под конкретного потребителя.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль