Как облегчить работу летом?

34

Вопрос

Как можно взбодрить себя и настроить на работу, особенно летом, когда все вокруг в отпусках, жарко, а нужно работать… Я либо лениво расслабляюсь, либо сильно перенапрягаюсь, наверстывая вечером упущенное рабочее время. Научите держать себя в руках!

Ответ

Да, задача перед вами стоит непростая, вам нужно научиться собой управлять, управлять своим эмоциональным состоянием.

Управление подразумевает два процесса: активизация и расслабление. Активизация требуется в тех случаях, когда мы слишком расслаблены и не находимся в зоне рабочей активности. Тут справедливы известные пословицы и поговорки: «без труда не вытащишь и рыбку из труда», «любишь кататься, люби и саночки возить», «не спи  - замерзнешь». И если  встряхиваться мы более-менее умеем (допустим, с помощью чашечки кофе), то о расслаблении вспоминаем только в бане или на любимом диване. На самом деле, эти оба процесса взаимосвязаны и ими можно пользоваться по 50 раз в день в зависимости от того, каков уровень напряжения у вас в данный момент.

Правильное применение процессов расслабления и активизации поможет вам достигать высоких результатов, не расходуя энергию впустую, а мудро управляя ею: «убрав» оттуда, где возникает перенапряжение, и добавив туда, где ее «не хватает».

Итак, начнем создавать комфортную зону рабочей активности, которая предполагает некий средний уровень напряжения как тела, так и психики. И поскольку напряжение и расслабление – это две стороны одного и того же состояния, мы будем их рассматривать одновременно. Многие из этих рекомендаций не требуют больших приготовлений и легко применимы на рабочем месте.

Рекомендации по созданию комфортной зоны рабочей активности

Позитивное мышление – его основная задача заключается в сознательном регулировании вашего отношения к выполняемой работе, к людям, которые вас окружают, к задачам и сложностям, с которыми вы сталкиваетесь.

Вам необходимо в течение дня отслеживать, в каком состоянии вы сейчас находитесь, и, обнаружив себя вне зоны рабочей активности, настраивать себя на то, чтобы туда вернуться. Здесь допустимы любые слова и действия, которые вы адресуете себе, чтобы оказаться снова в этой зоне. Самое главное – это понимать, что вы тратите силы и энергию зря, если не получаете максимально возможные результаты, которые достижимы только при среднем, оптимальном лично для вас уровне напряжения.

Температурные воздействия. Для приведения себя в нужное состояние вы можете использовать воздействия различных температур, контраста горячего и холодного. В условиях офиса это могут быть кондиционеры или просто открытое окно, вне офиса – температура воздуха и воды.

Основная закономерность этого метода очень проста: при воздействии холода  сосуды сначала сужаются (временная активизация), вскоре после чего они расширяются и наступает длительное расслабление. При воздействии высоких температур активизация происходит сразу. Таким образом, чтобы взбодрить себя утром, лучше принять горячую ванну комфортной для вас температуры, а не холодный душ. Во время приема холодных водных процедур вы чувствуете бодрость и активность, но стоит вам выйти из душа и начать завтракать, вы почувствуете, что ужасно хотите спать. И, как правило, это состояние будет преследовать вас целый день. Горячая ванна дает эффект расслабления непосредственно в момент принятия, но стоит ее покинуть, появляются бодрость, энергия, желание действовать – а это как раз то, что необходимо утром.

Вода вам поможет и на работе в качестве первой помощи в тяжелой эмоциональной ситуации. Дело в том, что спазмы, сковывающие сосуды и дыхание, не дают нам успокоиться как следует, и в этом случае требуется воздействие, направленное на расширение сосудов. Конечно, можно воспользоваться медикаментозными средствами, однако они, как правило, имеют ряд противопоказаний, последствий в виде привыкания и других побочных эффектов. А изменением температуры можно повлиять на собственное состояние абсолютно безвредно.

Чтобы успокоиться после серьезного стресса, подойдите к крану, пустите горячую воду (конечно, не кипяток) и подставьте под нее руки. Через какое-то время сосуды начнут расширяться и дадут мозгу «отбой». Мозг начнет ориентироваться на работу в нормальной, а не стрессовой ситуации, затем успокоится весь организм, а вслед за ним нормализуется и ваше душевное состояние.

Кроме того, на работе вы можете пользоваться кондиционером для создания нужной температуры:

температура ниже той, что комфортна для вас, на время вас взбодрит, но потом, после возвращения к нормальной, вы расслабитесь. И наоборот: горячий воздух, включенный на некоторое время, после отключения откроет у вас новые силы.

Если у вас нет кондиционера, можно просто выйти на улицу, учитывая то, чего вы хотите добиться: немного охладиться, чтобы расслабиться, или согреться, чтобы активизироваться в помещении. Выход на улицу даст и дополнительный отдых – смена обстановки всегда благоприятно сказывается на умственной и творческой деятельности.

Тактильные воздействия. Это те воздействия, которые мы ощущаем своей кожей: надавливание, поглаживание, покалывание и т.д. Чтобы встряхнуться, вы можете провести маленькую «зарядку»:

очень активными растирающими движениями, как будто оттираете с себя и с одежды грязь, пройдитесь по всему телу, начиная с кистей рук, потом выше к локтям, плечам, разотрите шею, перейдите на грудь, спину, не обделите вниманием ту часть тела, на которой сидите (это упражнение не позволит застаиваться не только энергии, но и жирам), помассируйте ноги вплоть до самых пальчиков. Скиньте на минуту туфли и насладитесь этим состоянием. На все упражнение у вас уйдет около трех минут. Зато после него вы почувствуете себя более работоспособной.

Для расслабления, успокоения, особенно после неприятного разговора или инцидента, прежде чем начать искать выход из сложившейся ситуации, можно выполнить следующее упражнение:

Присядьте (лучше выйти из офиса) и, начиная с пальцев рук, мягкими поглаживающими движениями медленно «снимайте» с себя ту психологическую «грязь», в которой вы оказались. Не торопитесь. Движения должны быть очень медленными. Вы можете «очистить» не только руки, но и любую часть тела. После выполнения упражнения обязательно закройте глаза и мысленно себя осмотрите – действительно ли вы пришли в то состояние, в котором были до этого неприятного случая. Если возникнет такое желание, то можно помыть руки. И только после этого принимайтесь за решение проблемы.

Вы увидите, что после такого упражнения многие решения приходят как бы сами по себе и оказываются самыми правильными. Вы можете проделать и менее «заметное» упражнение.

Если, например, раздражающий вас человек или ситуация не могут быть от вас изолированы, тогда вместо поглаживающих движений вы можете просто положить одну руку на другую или на любую часть тела. Прикосновение должно быть очень мягким, как бы проникающим, теплым и уверенным. Прикоснувшись, оставьте руку и продлите прикосновение на 2-3 минуты. При этом постарайтесь хотя бы 1-2 минуты думать только об этом прикосновении, чувствовать только прикосновение, его тепло (или холод?), его поддержку, твердость и мягкость одновременно.

Если вы не отвлекаясь выполните это упражнение, то, «вернувшись» в вашу проблему, вы, скорее всего, заметите, что не такая уж она и серьезная. И, возможно, не требует таких сильных переживаний.

Ароматические воздействия. Все ароматы и запахи этого мира делятся на приятные для нас и неприятные. Приятные ароматы могут нас как активизировать, так и расслаблять (в зависимости от состава этого аромата). Неприятные запахи имеют негативные свойства и выбивают нас из рабочего состояния, рождают соответствующие ассоциации, тормозят мыслительные и творческие процессы и способствуют накоплению деструктивного напряжения. Поэтому, используя ароматы, нужно определиться, нравятся они вам, или нет, а потом уже применять их для активизации или релаксации.

Попробуйте  проанализировать окружающие вас запахи: запах цветка на подоконнике, духи коллеги, запах бумаги (из новой упаковки, из прошлогоднего отчета…), запах принтера и т. д.

Вспомните ароматы, просто приятные для вас или напоминающие о каких-то хороших и светлых событиях. Например, мандарины для многих людей до сих пор пахнут Новым годом и подарками. Найдите эти запахи (в парфюме, эфирных маслах, свечах) и используйте в тех ситуациях, когда вам не хватает ощущений, связанных с этим запахом.

Аудиальные воздействия. Логика работы с этим типом воздействия точно такая же, как и с ароматами. Вы определяете приятные и неприятные звуки и находите среди приятных те, которые вас активизируют, и те, которые вас успокаивают, расслабляют.

Это могут быть звуки природы (кстати, именно с ними чаще всего возникают противоречия – шум воды может вызывать как приятные, так и негативные ощущения, поэтому ориентируйтесь исключительно на собственный опыт), музыка, подобранная лично вами (классическая, современная – лишь бы нравилась) и др.

Дыхание – основа нашей жизни и один из важнейших регуляторов эмоционального и физиологического состояния. В момент опасности или при физических нагрузках наше дыхание сбивается, становится неритмичным, резким – это мобилизует силы организма, чтобы справиться с возникшей сложной ситуацией. Когда человек погружен в глубокий сон, дыхание его глубокое, ровное, спокойное, что позволяет ему хорошо отдохнуть и запастись энергией. Это два основных типа дыхания, которые можно использовать для целенаправленного расслабления или активизации.

Если вы хотите успокоиться, последите за собственным дыханием, дайте ему возможность восстановиться. С каждым новым вдохом дышите глубже, наполняйте грудную клетку воздухом, с каждым выдохом старайтесь медленно выдохнуть всё-всё без остатка. Можно закрыть глаза и сосредоточиться только на дыхании – на плавном медленном вдохе и спокойном выдохе, заметить, как воздух проходит сквозь крылья носа – входит чуть прохладный и выходит теплый, согретый вами.

Для активизации, наоборот, будут полезны частые глубокие вдохи и резкие выдохи. Так спортсмены-легкоатлеты настраивают себя на беговой дорожке. Такое дыхание заставляет чаще работать сердце и сосуды, подготавливая их для дальнейшего рабочего напряжения. Таким образом, предстоящая напряженная ситуация не станет для вашего организма шоком.

Сон. Для активной деятельной жизни очень важно правильно спать. Это залог того, что завтра вы снова сможете управлять своим состоянием – активизироваться и расслабляться, когда это необходимо. Излишнее напряжение может помешать качественному отдыху во время сна – утром у вас может появиться ощущение болей в различных частях тела (оттого, что напряжение оставило тело скованным, вы неудобно лежали), усталость, раздражение и желание спать еще и еще, даже если вы проспали достаточное количество часов. Чтобы ощущать себя по утрам хорошо, важно справиться со стрессом, который так или иначе остается у вас и после рабочего дня. Обязательно снимите его уже предложенными выше способами либо с помощью физической работы или спорта.

Никогда не принуждайте себя ко сну на том основании, что «завтра рано вставать и надо обязательно выспаться». Именно с такими установками люди проводят бессонные ночи. Спите только тогда, когда хочется. Если вы легли и чувствуете, что не можете заснуть, лучше встаньте и займитесь каким-нибудь делом, а не изводите себя уговорами о сне.

Если хочется, спите на работе. Час, отведенный на обеденный перерыв, можно посвятить и сну, особенно, если ваша работа связана с обработкой больших объемов информации и постоянной мыслительной деятельностью.

Все приведенные рекомендации в высшей степени просты для выполнения и доступны любому человеку независимо от степени интенсивности его деятельности и профессии. Самое главное – это действительно контролировать свое состояние в рабочем процессе и делать все возможное, чтобы не допускать как перенапряжения, чреватого сильной усталостью, различного рода заболеваниями и просто неудовлетворенностью от работы, так и ленивой расслабленности, по вине которой очень часто случаются аварии и ошибки в деятельности. Все способы расслабления и активизации можно соединять между собой, отбирать наиболее «работающие» именно для вас, изобретать новые. Но стоит не оставаться равнодушным к собственному состоянию и к самому себе. Помните, что жить без напряжения не только можно, но и нужно. Желаем вам энергии, сил и здоровья на рабочем месте!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль