Активировать демодоступ

Секретариат

Как сохранять информацию в Outlook?

19 мая 2016
42
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У меня не получается сохранить информацию в Outlook. Можно ли вообще ее использовать при работе на других компьютерах?

Ответ

Импорт и экспорт данных папок Outlook является очень важным аспектом работы такой программы, которая является личной информационной системой. В Outlook отсутствует привычное: ФайлСохранить как… Поэтому следует пользоваться пунктом главного меню ФайлИмпорт /Экспорт, чтобы сохранить информацию и использовать ее на других компьютерах.

Можно импортировать /экспортировать только одну запись о контакте, т. е. одну карточку:

1. Откройте контакт, который требуется сохранить в формате vCard.

2. Выберите в меню Файл команду Экспорт в файл vCard.

3. Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы экспортировать набор контактов:

1. Создайте для экспортируемых контактов новую папку.

  • Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
  • Введите имя папки.
  • В списке Содержимое папки выберите значение Контакты.

В списке Поместить папку в щелкните папку Контакты и нажмите кнопку OK.

  • Нажмите кнопку Контакты на навигационной панели слева, выберите другую личную или общую папку контактов, из которой будут копироваться данные.

2. Чтобы скопировать контакты, перетащите их при нажатой клавише CTRL из папки Контакты в новую временную папку контактов.

3. Чтобы экспортировать новую папку контактов, выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.

4. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

5. В списке щелкните тип файла, в который требуется экспортировать данные, и нажмите кнопку Далее.

6. Следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

Существует возможность экспорта данных в программы, не перечисленные в мастере импорта и экспорта. Для этого нужно экспортировать данные в файлы формата Comma Separated Values (.csv) или Tab Separated Values (.txt).

После того как экспорт произведен и файл перемещен на другой компьютер, можно приступать к обратной процедуре – импорт.

Импорт визитной карточки в папку Контакты

1. Выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.

2. Выберите значение Импорт файла vCard (.vcf) и нажмите кнопку Далее.

3. В списке Папка выберите папку, содержащую необходимый файл визитной карточки. Дважды щелкните папку, после чего можно можно будет выбрать необходимый файл визитной карточки для импорта.

4. Нажмите кнопку Открыть.

Импорт данных из файла личных папок (.pst)

1. Выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.

2. Выберите значение Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите значение Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

4. В поле Импортировать из файла укажите путь к импортируемому файлу .pst и его имя.

5. Выберите одно из значений: Заменять дубликаты при импорте (имеющиеся данные будут заменены данными из импортируемого файла) / Разрешить создание дубликатов (имеющиеся в архиве данные не будут заменены и дубликаты будут добавлены в текущую папку Microsoft Outlook) / Не импортировать дубликаты… (имеющиеся в архиве данные будут сохранены, а дубликаты данных из файла не будут скопированы в текущую папку Microsoft Outlook).

6. Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.