Как сохранять информацию в Outlook?

14

Вопрос

У меня не получается сохранить информацию в Outlook. Можно ли вообще ее использовать при работе на других компьютерах?

Ответ

Импорт и экспорт данных папок Outlook является очень важным аспектом работы такой программы, которая является личной информационной системой. В Outlook отсутствует привычное: ФайлСохранить как… Поэтому следует пользоваться пунктом главного меню ФайлИмпорт /Экспорт, чтобы сохранить информацию и использовать ее на других компьютерах.

Можно импортировать /экспортировать только одну запись о контакте, т. е. одну карточку:

1. Откройте контакт, который требуется сохранить в формате vCard.

2. Выберите в меню Файл команду Экспорт в файл vCard.

3. Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы экспортировать набор контактов:

1. Создайте для экспортируемых контактов новую папку.

  • Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
  • Введите имя папки.
  • В списке Содержимое папки выберите значение Контакты.

В списке Поместить папку в щелкните папку Контакты и нажмите кнопку OK.

  • Нажмите кнопку Контакты на навигационной панели слева, выберите другую личную или общую папку контактов, из которой будут копироваться данные.

2. Чтобы скопировать контакты, перетащите их при нажатой клавише CTRL из папки Контакты в новую временную папку контактов.

3. Чтобы экспортировать новую папку контактов, выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.

4. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

5. В списке щелкните тип файла, в который требуется экспортировать данные, и нажмите кнопку Далее.

6. Следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

Существует возможность экспорта данных в программы, не перечисленные в мастере импорта и экспорта. Для этого нужно экспортировать данные в файлы формата Comma Separated Values (.csv) или Tab Separated Values (.txt).

После того как экспорт произведен и файл перемещен на другой компьютер, можно приступать к обратной процедуре – импорт.

Импорт визитной карточки в папку Контакты

1. Выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.

2. Выберите значение Импорт файла vCard (.vcf) и нажмите кнопку Далее.

3. В списке Папка выберите папку, содержащую необходимый файл визитной карточки. Дважды щелкните папку, после чего можно можно будет выбрать необходимый файл визитной карточки для импорта.

4. Нажмите кнопку Открыть.

Импорт данных из файла личных папок (.pst)

1. Выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.

2. Выберите значение Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите значение Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

4. В поле Импортировать из файла укажите путь к импортируемому файлу .pst и его имя.

5. Выберите одно из значений: Заменять дубликаты при импорте (имеющиеся данные будут заменены данными из импортируемого файла) / Разрешить создание дубликатов (имеющиеся в архиве данные не будут заменены и дубликаты будут добавлены в текущую папку Microsoft Outlook) / Не импортировать дубликаты… (имеющиеся в архиве данные будут сохранены, а дубликаты данных из файла не будут скопированы в текущую папку Microsoft Outlook).

6. Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль