Как понять, что документ поддельный?

32

Вопрос

На что нужно обратить внимание, чтобы понять, что документ поддельный?

Ответ

Не всегда подделку может распознать неспециалист. Но, как правило, в поддельных документах есть элементы, которые может заметить любой работник, даже не очень хорошо знакомый с делопроизводством.

  • , нужно обратить внимание на бланк.

Если у вас есть документы, которые вы ранее получали из той же организации, значит, бланки должны быть одинаковыми.

Конечно, организации меняют стиль и оформление своих бланков, но это происходит не часто, как правило, раз в несколько лет.

  • , нужно обратить внимание на то, кем подписан документ (как правило, это руководитель или его заместители).

Если есть возможность, нужно сравнить собственноручные подписи (росписи) руководителей на полученном письме и на ранее полученных письмах.

В-третьих, нужно обратить внимание на особенности оформления. Поддельщики документов, как правило, не очень владеют правилам оформления документов, чем выдают себя.

Еще в середине 2000-х г.г. один из адвокатов, защищавший интересы предприятия в суде, обратился за консультацией как раз по вопросу подделки документа. В его распоряжении был документ (письмо) на бланке одного из союзных министерств, датированное 1991 г., в соответствии с которым здание, принадлежавшее предприятию, передавалось другой организации. Адвокат заподозрил подделку. Изучение этого документа показало, что, действительно, это вероятнее всего именно подделка, поскольку при оформлении этого письма использовались правила, которые в начале 1990-х г.г. в не применялись, они появились позже и были закреплены в ГОСТе 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», то есть в 1997 г.

Но подтвердить факт подделки документа может только экспертиза. Если документ фигурирует в судебном деле, принять решение о проведении экспертизы должен суд.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль