Как правильно проводить экспертизу ценностей документов?

25

Вопрос

Как правильно проводить экспертизу ценностей документов территориально обособленных подразделений? Кто обязательно должен участвовать в экспертизе?

Ответ

Экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности территориально обособленных подразделений должны проводить работники этих подразделений.

Прежде всего, это работник, занимающийся организацией и ведением делопроизводства структурного подразделения, а также другие работники.


Подробнее о экспертизе ценности документов мы написали в материале по ссылке.


Что конкретно они должны сделать? Документы, которые сформировались в деятельности структурного подразделения, должны быть в результате экспертизы их ценности разделены на несколько групп:

  1. Документы постоянного хранения, содержащие ценную информацию (на эти документы составляются описи дел постоянного хранения и эти документы передаются на хранение в архив организации, а затем, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, - на постоянное хранение в государственный архив.
  2. Документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, содержащие ценную информацию (на эти документы составляются описи дел (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, эти документы передаются на временное хранение в архив организации).
  3. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения (на эти документы по истечении сроков их хранения составляются акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, после чего документы выделяются к уничтожению и уничтожаются в установленном порядке; до истечения сроков хранения эти документы хранятся в структурном подразделении.

Результатом этой работы являются:

  • описи дел постоянного хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
  • акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

Именно эти документы (описи и акты) должны быть представлены территориально обособленными подразделениями в службу делопроизводства организации, которая, как и архив организации, должна оказывать методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов работникам таких подразделений. Возможен и другой вариант организации работы, когда организация привлекает для проведения экспертизы ценности документов специализированную организацию, которая выполняет эту работу по договору аутсорсинга.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль