Активировать демодоступ

Секретариат

Как правильно оформляется смена фамилии сотрудника?

20 мая 2016
115
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Я работаю офис-менеджером. В начале января этого года я вышла замуж и взяла фамилию мужа. Начальник нашего отдела кадров поздравив меня со вступлением в брак, напомнила о необходимости обязательной замены в ближайшее время паспорта и предоставлении его в отдел кадров для подтверждения факта изменения фамилии. В силу обстоятельств паспорт я поменяла только через три с лишним месяца, в начале апреля, а в кадровую службу предоставила его еще позже. Понимаю, что сильно опоздала, но вот приказ «Об изменении фамилии» с которым меня ознакомили, показался мне очень странным. Там была фраза «В связи со вступлением в брак изменить фамилию офис-менеджера…», основание для смены фамилии был назван паспорт, а еще в приказе были визы согласования. Правильно ли была оформлена смена моей фамилии?

Ответ

В Положении о паспорте гражданина РФ (п.15) указано, что документы и фотографии для замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, требующих замены паспорта. Новый паспорт выдается гражданину в течение 10 дней после сдачи документов в паспортно-визовую службу. Таким образом, офис-менеджер Антонова И.П. нарушила установленный порядок замены паспорта. После смены фамилии ее паспорт стал недействительным, т.е. перестал удостоверять ее личность. В соответствии со ст. 19.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях проживание по недействительному паспорту влечет наложение административного штрафа.

Документом-основанием для подготовки приведенного в задании приказа является свидетельство о регистрации брака. На этот же документ должна быть сделана ссылка при замене фамилии в трудовой книжке офис-менеджера Антоновой И.П.


Важную информацию о оформлении дел вы найдете в материале здесь.


При составлении текста приказа инспектор отдела кадров допустила весьма распространенную в данной ситуации ошибку, применив выражение «изменить фамилию».

Фамилия меняется органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Кадровая служба организации не «меняет фамилию», а вносит изменения в учетные документы работника (в трудовую книжку, личную карточку Т-2, табель учета рабочего времени и др.). При этом в заголовке приказа вполне допустимо выражение «об изменении фамилии», т.к. заголовок отражает краткое содержание документа, а приказ говорит об изменении фамилии в учетных документах.

Порядок согласования издаваемых в организации приказов определяется самой организацией и закрепляется, как правило, в Инструкции по делопроизводству или в соответствующем приказе руководителя организации.

В приведенной ситуации визы согласования явно излишни, т.к. издать приказ о внесении изменений в учетные документы работника организация обязана не выясняя при этом мнения отдельных должностных лиц.

Ниже приведен пример оформления приказа о внесении в учетные документы работника изменений анкетных данных (примерная дата регистрации приказа показана с учетом требований о замене паспорта, содержащихся в Положении о паспорте гражданина РФ):


Интересная информация о оформлении документов размещена здесь.


Общество с ограниченной ответственностью

«Стройматериалы и инструменты»

(ООО «Стройматериалы и инструменты»)

ПРИКАЗ

12.04.2010 № 89-к

г. Красногорск Московской обл.

Об изменении фамилии Антоновой И.П.

В связи со вступлением в брак офис-менеджера Антоновой Ирины Петровны

изменить в учетных документах фамилию «Антонова» на фамилию «Панкратова».

Основание: свидетельство о заключении брака II–МЮ 327649, выдано 03.03.2010 Дворцом бракосочетания № 1 г. Москвы.

Директор Ермошин Г.И. Ермошин

С приказом ознакомлены:

офис-менеджер Панкратова И.П. Панкратова

12.04.2010

бухгалтер Экземпляр приказа получила Т.С. Трифонова

Трифонова 12.04.2010

В дело № 05-07

Максимова 12.04.2010

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.