Активировать демодоступ

Секретариат

Как написать регламент по резервированию переговорной комнаты?

21 мая 2016
1462
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как написать инструкцию или регламент по резервированию переговорной комнаты? Я в первый раз сталкиваюсь с подобным случаем.

Ответ

В документе, устанавливающем порядок резервирования переговорной комнаты, может содержаться любая необходимая с вашей точки зрения информация. В данном документе могут найти отражение, например, следующие вопросы:


Более подробно о деловом этикете вы можете узнать в статье.


  • график работы переговорной комнаты - в какие дни и какое время она доступна для использования (с учетом графика работы персонала, обслуживающего переговорную, времени проведения уборки помещения и мероприятий, проводимых в переговорной регулярно (совещания, планерки и т.д.));
  • кто и для каких целей имеет право использовать переговорную комнату;
  • порядок учета резервирования переговорной - кем и с помощью каких средств осуществляется учет времени, когда переговорная занята (если ведется журнальный учет, следует приложить форму журнала, если автоматизированный – проинформировать, при помощи каких средств);
  • порядок оформления и подачи заявок на резервирование переговорной комнаты - какой вид имеет заявка на резервирование (необходимо приложить к документу форму заявки либо указать информационный ресурс, на котором можно получить доступ к ее электронному шаблону), какие сведения нужно указывать при ее оформлении, как осуществляется ее визирование, кому передается заявка после оформления и т.д.;
  • порядок подтверждения резервирования переговорной - каким образом лицо, резервирующее переговорную комнату, информируется о том, что его заявка принята и в желаемый срок данное помещение будет находиться в его распоряжении;
  • порядок отзыва поданных заявок - как лицо, зарезервировавшее переговорную, должно уведомить о своем отказе от ее использования.

УТВЕРЖДЕНА

приказом

ООО "Пирамида"

от 02.10.2012 № 47

ИНСТРУКЦИЯ

по резервированию переговорной комнаты


О регистрации документов читайте подробнее здесь.


I. Общие положения

II. Подготовка и оформление заявок на использование переговорной комнаты

III. Учет заявок на резервирование переговорной комнаты

IV. Отзыв поданных заявок


О деловых переговорах читайте подробнее по ссылке.


×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.