Активировать демодоступ

Секретариат

Как ускорить процесс заполнения РКК?

22 мая 2016
41
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как можно существенно экономить время при заполнении РКК документа в СЭД? Ведь если заполнять форму вручную, времени на это будет тратиться очень много!

Ответ

Ускорить и облегчить заполнение РКК документа при его регистрации можно используя различные технологии автоматизации заполнения реквизитов документов. На практике обычно применяют следующие приемы:

  • Использование шаблонов РКК, в которых для документов различных видов существенная часть реквизитов либо уже заполнена, либо заполняется автоматически при создании новой РКК.  
  • Автоматизацию распознавания реквизитов документов с помощью специальных технологий распознавания (например, ABBYY FormReader). Это, к сожалению, не гарантирует на 100% правильное распознавание, но позволяет выполнять вручную проверку уже заполненных реквизитов. Такая технология, в частности, может использоваться в сочетании с потоковым вводом документов и использованием штрих-кодов.
  • Для внутренних документов часть реквизитов РКК (автор, дата) можно брать из свойств файла документа.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.