Как предоставить в суде электронный документ?

73

Вопрос

Что делать, если документ, созданный, подписанный и зарегистрированный в системе электронного документооборота, нужно предоставить в суде в качестве доказательства?

Ответ

Если в суд необходимо предоставить копию документа, то больших проблем это вызвать не должно. Документ просто распечатывается и заверяется должным образом.

В случае если электронный документ был подписан электронно-цифровой подписью, то в заверенной копии должна содержаться информация о ней, а также о факте успешной проверки ЭЦП, как это, например, указано в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003:

 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65-ст).


Читайте о видах электронных документов еще больше по ссылке.


Поступивший по ЭП документ может передаваться на исполнение в бумажной форме со штампом "дубликат" или иным обозначением аналога электронного документа. Правильность ЭЦП подтверждается соответствующей отметкой: "ЭЦП верна. Подпись оператора" или "ЭЦП подтверждена. Подпись оператора". Отметку следует проставлять в виде штампа».

Если же в суд требуется представить электронный документ, то необходимо обговорить с судьей, в каком виде и на каком носителе это нужно сделать:

принести на съемном носителе или, например, переслать его в адрес суда по электронным каналам связи.


Также прочитайте о деловой переписке более подробно.


Хочу обратить внимание и на то, что суд может запросить и внутренние нормативные документы организации, регламентирующие порядок работы с электронными документами. К этому нужно быть готовым.

В настоящее время действует «Временный порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде» (утв. Приказом Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.01.2011 № 1), который позволяет предоставлять в арбитражные суды документы по делу в электронном виде через сайт Высшего арбитражного суда. Согласно Порядку, каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла в формате PDF. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

Такой порядок, очевидно, рассчитан на представление электронных образов бумажных документов. В то же время можно изготовить и электронные графические образы в виде PDF-файлов и для изначально электронных документов – однако как на них среагирует суд, пока сказать трудно.


Читайте о экспертизе ценности документов больше информации в статье по ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль