Как предоставить в суде электронный документ?

53

Вопрос

Что делать, если документ, созданный, подписанный и зарегистрированный в системе электронного документооборота, нужно предоставить в суде в качестве доказательства?

Ответ

Если в суд необходимо предоставить копию документа, то больших проблем это вызвать не должно. Документ просто распечатывается и заверяется должным образом.

В случае если электронный документ был подписан электронно-цифровой подписью, то в заверенной копии должна содержаться информация о ней, а также о факте успешной проверки ЭЦП, как это, например, указано в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003:

 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65-ст).


Читайте о видах электронных документов еще больше по ссылке.


Поступивший по ЭП документ может передаваться на исполнение в бумажной форме со штампом "дубликат" или иным обозначением аналога электронного документа. Правильность ЭЦП подтверждается соответствующей отметкой: "ЭЦП верна. Подпись оператора" или "ЭЦП подтверждена. Подпись оператора". Отметку следует проставлять в виде штампа».

Если же в суд требуется представить электронный документ, то необходимо обговорить с судьей, в каком виде и на каком носителе это нужно сделать:

принести на съемном носителе или, например, переслать его в адрес суда по электронным каналам связи.


Также прочитайте о деловой переписке более подробно.


Хочу обратить внимание и на то, что суд может запросить и внутренние нормативные документы организации, регламентирующие порядок работы с электронными документами. К этому нужно быть готовым.

В настоящее время действует «Временный порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде» (утв. Приказом Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.01.2011 № 1), который позволяет предоставлять в арбитражные суды документы по делу в электронном виде через сайт Высшего арбитражного суда. Согласно Порядку, каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла в формате PDF. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

Такой порядок, очевидно, рассчитан на представление электронных образов бумажных документов. В то же время можно изготовить и электронные графические образы в виде PDF-файлов и для изначально электронных документов – однако как на них среагирует суд, пока сказать трудно.


Читайте о экспертизе ценности документов больше информации в статье по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль