Как правильно оформлять книгу приказов?

443

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять книгу приказов и приказы по основной деятельности образовательного учреждения.

Ответ

Поскольку из текста вопроса не вполне ясно, что подразумевается под определением «книга приказов», то сделаем небольшой экскурс в историю, чтобы рассмотреть некоторые варианты раскрытия этого определения.

Еще Министерством просвещения СССР был издан приказ от 27.12.1974 № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации», в котором в составе учебно-педагогической документации школы указывался такой документ, как «Книга приказов по школе».

В указанной книге приказов оформлялись все указания и распоряжения, как по вопросам учебно-воспитательного процесса, так и по кадровым вопросам, в том числе статистические данные о численном составе и движении контингента учащихся, информация о распределении классного руководства, закреплении учебных кабинетов, поощрениях, взысканиях. Такая книга должна была быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.


У вас не останется вопросов о реквизитах после прочтения статьи по ссылке.


Также в системе начального профессионального образования (НПО), предположительно по указанию местных органов управления образованием, сложилась традиция ведения книги приказов по движению контингента, оформляющаяся аналогично книге приказов по школе, в которой в течение учебного года последовательно записывались все приказы о приеме, переводе, отчислении и выпуске обучающихся. Эта традиция рукописной фиксации приказов может сохраняться в средних специальных учебных заведениях только до конца 2013/2014 учебного года, поскольку согласно п. 5 Федерального закона от 29.12.2012  № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в Российской Федерации устанавливается единый уровень профессионального образования – среднее профессиональное образование, объединивший уровни НПО и СПО (среднее профессиональное образование).


Читайте подробнее о оформлении документов по этой ссылке.


Также книгой приказов в образовательных учреждениях называют дело –совокупность приказов по движению контингента, помещенных в отдельную обложку.

Независимо от того, что под собой подразумевает определение книги приказов, в настоящее время государственными нормативными правовыми актами не предусматривается специальных требований к оформлению внутренних локальных актов и распорядительных документов образовательных учреждений, поэтому в своей деятельности образовательным учреждениям, как и другим организациям различных организационно-правовых форм, при оформлении внутренних локальных актов (любых видов документов) следует руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также Методическими рекомендациями по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003[1] и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. В методических рекомендациях даны разъяснения по всем ключевым процессам документирования, а именно: оформление стандартных реквизитов документов, подготовка текстов документов, разработка стандартных бланков, изготовление документов и др.


Подробнее о оформлении дел мы написали в материале по ссылке.



[1] Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003. М.: ВНИИДАД, 2003.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль