Секретариат

Как перейти к межкорпоративному обмену электронными документами?

  • 23 мая 2016
  • 40

Вопрос

Какие сегодня могут быть сложности перехода к межкорпоративному обмену электронными документами?

Ответ

Под межкорпоративным электронным документооборотом подразумевают в первую очередь обмен первичными финансовыми документами — счетами-фактурами, счетами на оплату, актами, накладными и договорами. Электронные документы при этом должны иметь ту же силу, что и подписанные собственноручно, а значит, без электронной подписи (ЭП) здесь нельзя не обойтись. В технологическом плане сложностей немного: нужно заключить двухсторонние соглашения и реализовать на их основе необходимую технологическую базу для электронного подписания документов. Но и здесь нужно учитывать, что если речь идет о крупных компаниях с сотнями или тысячами контрагентов, то ЭП должна быть  в каждой из них и у каждого из контагентов.


Мы рекомендуем почитать о деловой переписке материал по этой ссылке.


Основная сложность заключается в том, что на уровне законодательства вопросы применения ЭП и электронного взаимодействия как такового до сих пор детально не проработаны. Поэтому организациям приходится брать на себя задачу разработки локальных нормативных актов. Подобные нормативные акты призваны регулировать процесс обмена электронными документами. Это своего рода методологическая база, и ее создание может потребовать больше времени и усилий, чем собственно технологическая реализация применения ЭП. Кроме того, с контрагентами нужно договориться о применении единого методологического подхода, т.е. правила обработки электронных документов и применения ЭП должны быть схожими у всех сторон, участвующих в обмене информацией.


Статья о основных видах документов организации поможет вам не допускать ошибок в работе.


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.