Какие существуют типовые сценарии обработки документов?

46

Вопрос

Какие существуют типовые сценарии обработки документов?

Ответ

Типовые сценарии обработки бумажных документов при их загрузке в СЭД – это  перевод документов в электронный вид и дальнейшее их включение в процессы оперативного документооборота или перенос в электронный архив на хранение.

Имеет смысл загружать в СЭД те документы, которые являются востребованными в документообороте организации, либо документы с длительным сроком хранения. В некоторых случаях можно просто заводить карточку документа с указанием места физического хранения «твердой копии».


Читайте о основных видах документов организации еще больше по ссылке.


При небольших объемах документопотока для тех документов, которые переводятся в электронный вид, сканирование документов при внесении в СЭД и их распознавание (позволяющее осуществлять поиск в СЭД не только по данным, но и по тексту документа) может осуществляться вручную.

При больших объемах целесообразно использовать средства автоматизированной обработки документов (часто их называют средствами потокового ввода).


Все о экспертизе ценности документов вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


В зависимости от масштабов предприятия стоимость организации системы автоматизированной обработки документов может колебаться от нескольких десятков тысяч до многих миллионов рублей, поэтому следует продуманно подходить как к выбору средств, так и типов документов, которые планируется обрабатывать автоматически.

Организация потокового ввода будет оправдана, если позволит существенно сократить время и трудозатраты на ввод документов, а также уменьшить количество ошибок при регистрации.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль