Какие существуют типовые сценарии обработки документов?

28

Вопрос

Какие существуют типовые сценарии обработки документов?

Ответ

Типовые сценарии обработки бумажных документов при их загрузке в СЭД – это  перевод документов в электронный вид и дальнейшее их включение в процессы оперативного документооборота или перенос в электронный архив на хранение.

Имеет смысл загружать в СЭД те документы, которые являются востребованными в документообороте организации, либо документы с длительным сроком хранения. В некоторых случаях можно просто заводить карточку документа с указанием места физического хранения «твердой копии».


Читайте о основных видах документов организации еще больше по ссылке.


При небольших объемах документопотока для тех документов, которые переводятся в электронный вид, сканирование документов при внесении в СЭД и их распознавание (позволяющее осуществлять поиск в СЭД не только по данным, но и по тексту документа) может осуществляться вручную.

При больших объемах целесообразно использовать средства автоматизированной обработки документов (часто их называют средствами потокового ввода).


Все о экспертизе ценности документов вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


В зависимости от масштабов предприятия стоимость организации системы автоматизированной обработки документов может колебаться от нескольких десятков тысяч до многих миллионов рублей, поэтому следует продуманно подходить как к выбору средств, так и типов документов, которые планируется обрабатывать автоматически.

Организация потокового ввода будет оправдана, если позволит существенно сократить время и трудозатраты на ввод документов, а также уменьшить количество ошибок при регистрации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль