Как сейчас развиваются облачные технологии в ECM?

40

Вопрос

Как сейчас развиваются облачные технологии в ECM?

Ответ

Облачные технологии развиваются стремительно. Сегодня имеются промышленные технологии по работе с документами, построенные на этих принципах.

Компания OpenText уже выпустила одно облачное приложение – OpenText Tempo, известное как «корпоративный dropbox», и известно, что вскоре все основные приложения этой компании будут выпущены в облачных версиях.

Однако заказчики по-прежнему очень настороженно относятся к облачным решениям, разумно опасаясь за сохранность своей информации в случае передачи ее на сохранение и обработку третьему юридическому лицу. Они склонны скорее ориентироваться на «частное облако», т.е. на собственный центр обработки данных (ЦОД). В этом случае понятно, что в таком облаке нет ничего принципиально нового, в этом контексте «облако» – это просто красивый маркетинговый термин.

Итак, мы рассматриваем облако как термин, обозначающий передачу обработки всей бизнес-информации в компании третьему лицу. В этом непростом процессе, как, возможно, и везде, имеются свои «про» и «контра».

Внедрение облачных технологий будет для вашей компании предпочтительным, если:

  • тонкий клиент является привычным для ваших сотрудников;
  • большинство сотрудников имеет разъездной характер работы;
  • у вас высокая текучка кадров;
  • вы решаете типовые отраслевые или административные задачи и ваша компания не имеет или сознательно отказывается от тонкой настройки функциональности и пользовательского интерфейса приложений в интересах широких масс ваших пользователей;
  • вы только что начали бизнес и не имеете возможность инвестировать заметные средства в собственную ИТ-инфраструктуру.

Вы, скорее всего, откажетесь от облачных технологий, если:

  • вы не уверены в надежности вашего провайдера облачного сервиса, в стабильности и производительности его оборудования, способности регулярно резервировать и восстанавливать информацию;
  • ваша компания долго присутствует на рынке, имеет сложную ИТ-инфраструктуру и вашим пользователям необходима постоянная настройка их приложений на изменяющиеся условия рынка и требования регуляторов;
  • ваша компания понимает, что даже в среднесрочной, не говоря уже о долговременной, перспективе эксплуатация облачных технологий окажется более дорогим удовольствием, чем собственное ИТ-подразделение с необходимым оборудованием.

Не следует рассматривать приведенные выше соображения как безусловные рекомендации. Каждый случай уникален, и принятие решения именно для вашей компании требует специального технико-экономического анализа.

И еще один интересный лингвистический момент. Если вы регулярно читаете специальную прессу по ИТ-тематике, обращайте внимание на то, как пишется выражение «облачные технологии». Как только вы заметите, что в большинстве случаев слово «облако» написано без кавычек, то это самый верный признак того, что облака уже прочно прописались в нашем языке, следовательно, они вошли в нашу жизнь и пора начинать об этом думать всерьез. Точно так же, как это было, собственно говоря, практически со всеми новыми профессиональными терминами из англоязычных источников, с которыми мы в последнее время сталкиваемся все чаще и чаще.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль