Секретариат

Как правильно редактировать тексты?

  • 24 мая 2016
  • 183

Вопрос

В силу специфики моей должности – помощник руководителя, у меня возникает необходимость править тексты документов, которые готовят другие сотрудники, вношу правки и в «творения» своего руководителя. «Редактирую» я, в основном, на свое усмотрение, но коллеги обычно со мной соглашаются, подскажите, существуют ли способы или может быть какие-то специальные приемы правки деловых текстов?

Ответ

Существует несколько несложных приемов, которые в большинстве случаев оказываются действенными и позволяют прояснить смысл текста.

Во-первых, любое длинное предложение можно разделить на два, три и более.

Во-вторых, надо стремиться вернуть в предложение недостающие глаголы за счет сокращения числа отглагольных существительных, а также причастий и деепричастий.

В-третьих, почти в любом трудом для понимания тексте обнаруживаются лишние слова, которые можно вычеркнуть. Кроме того, стоит попытаться заменить слова широкого значения более конкретными синонимами (например, назвать «транспортное средство» поездом или автомобилем).

Неопытный сотрудник нередко попадает в плен к тексту, с которым работает. Боясь изменить композицию, он зачеркивает лишь отдельные слова, - но не к каждому удается подобрать адекватный синоним. В результате работа заходит в тупик.

В такой ситуации полезно вспомнить советы профессиональных переводчиков. Они неизменно подчеркивают, что нельзя добиться удовлетворительного результата, переводя на иностранный язык одно слово текста за другим. Задача переводчика – не подобрать отдельные слова, а передать мысль на другом языке.

Действительно, вопрос не в том, сколько слов придется заменить, выбросить или добавить. Главное, чтобы мысль автора была передана точно и более отчетливо, нежели в первоначальном варианте.

Вдумчивая работа над текстами документов убедит вас в том, что из каждого безвыходного положения непременно найдется выход. Надо только не терять уверенности в том, что официально-деловой стиль – это вовсе не то же, что неудобочитаемое творчество малообразованных бюрократов.

Есть только один тип текста, не подлежащий исправлению, - тот, который изначально лишен всякого содержания. 

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.