Как правильно редактировать тексты?

153

Вопрос

В силу специфики моей должности – помощник руководителя, у меня возникает необходимость править тексты документов, которые готовят другие сотрудники, вношу правки и в «творения» своего руководителя. «Редактирую» я, в основном, на свое усмотрение, но коллеги обычно со мной соглашаются, подскажите, существуют ли способы или может быть какие-то специальные приемы правки деловых текстов?

Ответ

Существует несколько несложных приемов, которые в большинстве случаев оказываются действенными и позволяют прояснить смысл текста.

Во-первых, любое длинное предложение можно разделить на два, три и более.

Во-вторых, надо стремиться вернуть в предложение недостающие глаголы за счет сокращения числа отглагольных существительных, а также причастий и деепричастий.

В-третьих, почти в любом трудом для понимания тексте обнаруживаются лишние слова, которые можно вычеркнуть. Кроме того, стоит попытаться заменить слова широкого значения более конкретными синонимами (например, назвать «транспортное средство» поездом или автомобилем).

Неопытный сотрудник нередко попадает в плен к тексту, с которым работает. Боясь изменить композицию, он зачеркивает лишь отдельные слова, - но не к каждому удается подобрать адекватный синоним. В результате работа заходит в тупик.

В такой ситуации полезно вспомнить советы профессиональных переводчиков. Они неизменно подчеркивают, что нельзя добиться удовлетворительного результата, переводя на иностранный язык одно слово текста за другим. Задача переводчика – не подобрать отдельные слова, а передать мысль на другом языке.

Действительно, вопрос не в том, сколько слов придется заменить, выбросить или добавить. Главное, чтобы мысль автора была передана точно и более отчетливо, нежели в первоначальном варианте.

Вдумчивая работа над текстами документов убедит вас в том, что из каждого безвыходного положения непременно найдется выход. Надо только не терять уверенности в том, что официально-деловой стиль – это вовсе не то же, что неудобочитаемое творчество малообразованных бюрократов.

Есть только один тип текста, не подлежащий исправлению, - тот, который изначально лишен всякого содержания. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль