Как выбрать и внедрить мобильное рабочее место?

4

Вопрос

Сейчас многие поставщики решений предлагают внедрение мобильного рабочего места с использованием мобильных устройств на платформе BlackBerry и iOS. В чем их отличия, кроме интерфейса? С каким из этих устройств будет удобнее работать руководителям и менеджерам высшего звена?

Ответ

Как правило, системы электронного документооборота предлагают пользователям несколько мобильных решений для разных платформ – так называемые мобильные рабочие места. Эти мобильные решения, обладая общими чертами, имеют и некоторые особенности, которые делают их удобными для конкретных групп пользователей.  


Мы рекомендуем почитать о том, для чего нужен интерфейс материал по этой ссылке.


Современные мобильные рабочие места для СЭД:

  • дают возможность работать как в режиме онлайн, так и без доступа к сети Интернет;
  • предоставляют возможности для решения задач сотрудников блока управления: руководителей любого ранга и бизнес-специалистов;
  • имеют современный, красивый и интуитивно понятный интерфейс.

Но есть и отличия, связанные с требованиями к функционалу корпоративного рабочего места для разных групп пользователей.


Читайте о внедрении электронного документооборота больше информации в статье по ссылке.


Например, приложения, ориентированные на руководителей, обычно разрабатываются для планшетов iPad на платформе iOS – во-первых, работать с документами на планшете удобнее, чем на смартфоне, во-вторых, это более статусно.

При этом рабочее место, предназначенное для руководителей высшего звена – VIP-персон – может иметь достаточно ограниченный функционал, содержащий только самые необходимые возможности, чтобы экономить их время. Рабочее место для VIP-руководителя позволяет:

  • просматривать поступающие документы;  
  • принимать решения по ним (подписывать и отказывать);
  • вносить правки и оставлять комментарии в текстовом, графическом или голосовом режиме.

Для тех руководителей высшего звена, которые заинтересованы в более широких возможностях работы с документами, а также линейных руководителей и специалистов, современная СЭД предлагает приложение для iPad с расширенным функционалом. В этом случае руководитель имеет возможность выбрать режим работы в зависимости от того, работает ли он с секретарем или самостоятельно. При режиме работы «без помощника» список документов для отправки на iPad формируется автоматически. При режиме работы «с помощником» секретарь, работающий на ноутбуке или стационарном компьютере, предварительно просматривает документы и передает их руководителю по мере необходимости.

Полнофункциональное приложение для iPad, в частности, позволяет дистанционно готовиться к заседаниям и совещаниям, а также работать с документами, созданными по их результатам. Приложение также дает возможность выдавать поручения и видеть статистику их исполнения, т.е. контролировать подчиненных.

Возможности и особенности мобильного рабочего места для смартфонов BlackBerry делают его удобным в первую очередь для линейных руководителей и специалистов. Его отличает простота использования и возможность работы с локальными копиями документов. Основные функции:  работа с поступившими документами (рассмотрение, утверждение, подписание, редактирование, согласование, выдача резолюций) и создание отчетов об исполнении.

Подводя итоги, можно сказать, что платформа iOS, безусловно, более перспективна – это подтверждает и статистика обращений заказчиков к компании «ИнтерТраст», и мнения экспертов. В частности, согласно данным аналитиков IDC, по итогам второго квартала 2013 года Apple принадлежит 32,4% мирового рынка планшетов.

Тем не менее, BlackBerry как платформа имеет свои преимущества. В частности, возможности шифрования по стандарту AES для защиты сообщений от перехвата. Аналитический центр Trend Micro в 2012 году признал BlackBerry OS 7 самой безопасной среди мобильных операционных систем.

Словарь:

AES (Advanced Encryption Standart) – симметричный алгоритм блочного шифрования, принятый в качестве стандарта шифрования правительством США.

Trend Micro (TYO: 4704) – японско-американская компания, специализирующаяся на разработке антивирусного программного обеспечения.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль